Capture intelligente
François Lacas, responsable marketing et communication pour Itesoft, identifie quatre étapes dans une solution de capture qualifiée "d’intelligente". Selon lui, il faut d’abord unifier...
Véhiculer l'information jusqu'au décisionnaire
On pousse un peu plus loin le processus de la capture en l’automatisant avec l’utilisation d’un logiciel qui reconnaît le contenu du document et...
Des solutions idéales calquées sur les besoins
En matière de capture, les offres du marché fleurissent entre les fabricants de multifonctions et de scanners, les éditeurs de solutions et les intégrateurs....
Volumétrie et spécificités des documents
Le choix d’une solution ou d’une prestation dépend de la typologie des besoins que l’on peut positionner sur deux axes, estime de son côté...
Panacher les méthodologies
Si les éditeurs de solutions s’accordent sur la nécessaire pertinence d’une politique d’archivage, ils recommandent aussi de ne mettre en oeuvre cette politique que...
Les enjeux de l'indexation et de la recherche
Le système centralisé destiné à recevoir les emails peut prendre la forme d’une GED, servant essentiellement à classifier les messages, ou celle d’un SAE...
L'archivage encadré
Autre facteur, la loi qui encadre l’usage de l’archivage de la messagerie en entreprise. “En France, s’applique le code du Patrimoine pour les courriels...
Trier avant de conserver
Tous les prestataires ne partagent pas cette vision : à l'instar du papier, les courriers électroniques doivent être traités comme des archives. Les acteurs...
Le poids de métadonnées
La nature même du courrier électronique se prête particulièrement à l’archivage. Sa structure en fait un document numérique prêt à être conservé mais indissociable...
Contrôler le flux des emails
Au-delà de savoir quel courrier archiver, se posent les questions de l’automatisation de ce processus et des moyens mis à disposition pour désengorger les...
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«Femmes du Numérique» améliore l'image de l'IT auprès des jeunes filles
“Plus de dirigeantes dans l’IT nécessite un vivier de base”, explique Veronique di Benedetto, directrice générale France d’Econocom. C’est le problème de l’oeuf et la poule : les métiers techniques attirent peu les femmes. Membre, comme Huguette Ranc d’IBM, du bureau de Femmes du Numérique,…