Dématérialisation des documents et sécurité

La dématérialisation est une réalité dans de nombreuses entreprises. Mais les échanges de fichiers numériques sont vulnérables à toutes sortes d'atteintes. Pour les fiabiliser, diverses solutions de sécurité sont disponibles.…

La consommation de papier ne baisse pas

Spontanément, lorsqu’on évoque la dématérialisation, on envisage la suppression du papier comme une contribution évidente au développement durable. En fait il s’agit là d’un raccourci que l’on doit tempérer quelque…

Valeur juridique du document électronique

Cette notion juridique apparaît ici fondamentale car à l’origine du “droit” à la suppression du papier dans certaines conditions. La loi de mars 2000 reconnaît ainsi la même valeur à…

Revoir les processus pour profiter pleinement des nouvelles technologies

La dématérialisation souffre souvent d’un réflexe humain naturel consistant à vouloir à tout prix remplacer les processus existants par des systèmes dématérialisés équivalents. En fait, les gains obtenus pourraient être…

La dématérialisation progresse de 20% par an

Si le marché de la dématérialisation est en plein essor et suit une progression constante de plus de 20% par an depuis 2004 (source IDC 2008), l’effet déclencheur de tels…

Les bénéfices environnementaux

En matière d’environnement, la dématérialisation présente certains avantages évidents. Tout d’abord au niveau des impressions et/ou des photocopies avec la diminution du papier, avec les réserves faites précédemment. Attention également…

L'éditique, un moyen d'industrialiser les communications

Les communications peuvent s’effectuer de diverses manières, papier et électronique. Un problème croissant consiste à veiller à ce que la communication se fasse par le canal le plus adapté, avec…

Des solutions métiers

Outre les applications de relation clients, il existe de nombreux métiers qui doivent émettre de gros volumes de courrier, par exemple les réponses à réclamation, la correspondance des ministères avec…

Des interfaces avec les applications de gestion

Les documents peuvent être composés en ligne à partir de bibliothèques de modèles préétablis. Ils peuvent aussi être édités automatiquement à partir du système d’information de l’entreprise, grâce à l’interfaçage…

Un retour sur investissement rapide avec l'externalisation

L’éditique est un facteur de réduction des coûts, par regroupement des impressions, regroupement des documents dans une même enveloppe, optimisation postale, permettant des réductions sur les tarifs. Elle apporte d’autres…