L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans la gestion électronique des documents (GED) révolutionne la gestion de l’information en entreprise, améliorant l’efficacité, la précision et la sécurité. DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) se distingue par ses capacités avancées, transformant les processus métiers et augmentant la compétitivité des entreprises.
L’IA dans la GED : une révolution en marche
La gestion des documents traditionnelle repose sur des processus manuels et répétitifs, souvent chronophages et sujets à des erreurs humaines. L’IA permet d’automatiser ces processus, offrant des gains de temps et d’efficacité considérables. Elle utilise des technologies comme le machine learning, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le traitement du langage naturel (NLP) pour analyser et traiter les documents de manière intelligente, reconnaissant et extrayant automatiquement les informations pertinentes.
DocuWare IDP : le traitement intelligent des documents basé sur l’IA
DocuWare IDP est une solution de GED intégrant des technologies d’IA avancées pour automatiser la capture, la classification et l’extraction des données des documents. Voici ses principales fonctionnalités.
- Capture automatique des documents : DocuWare IDP capture des documents à partir de diverses sources, reconnaissant automatiquement le type de document et l’acheminant vers le bon flux de travail.
- Classification intelligente : grâce au machine learning, DocuWare IDP classe les documents de manière automatique et précise.
- Extraction des données : l’OCR et le HTR (reconnaissance de l’écriture manuscrite) permettent d’extraire les informations pertinentes des documents, facilitant la recherche et la récupération.
- Validation et vérification : l’IA vérifie et valide les informations extraites, comparant les données avec les informations existantes pour s’assurer de leur exactitude.
L’intégration de l’IA dans la GED offre de nombreux avantages
- Gain de temps et d’efficacité : l’automatisation réduit le temps consacré à la gestion des documents, permettant aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des erreurs : l’IA minimise les erreurs humaines lors de la saisie et de la classification des documents.
- Amélioration de la conformité : DocuWare IDP assure une gestion sécurisée des documents, avec des contrôles d’accès stricts et des pistes d’audit complètes.
- Accessibilité et collaboration : les documents numérisés et centralisés sont accessibles à tout moment et de n’importe où, facilitant la collaboration entre les équipes.
- Scalabilité : les solutions de GED basées sur l’IA, comme DocuWare IDP, sont facilement évolutives, s’adaptant aux besoins croissants des entreprises sans nécessiter de modifications majeures des processus existants.
En adoptant DocuWare IDP, les entreprises peuvent optimiser leur gestion documentaire et se préparer à un avenir où l’automatisation et l’IA joueront un rôle de plus en plus important.
DocuWare présent à Documation
DocuWare présentera son nouveau module IDP lors du salon Documation à Paris Expo Porte de Versailles, les 19 et 20 mars 2025. Retrouvez les experts DocuWare sur le stand B86 et lors de l’atelier « Quels sont les bénéfices de l’intégration de l’IA dans la gestion documentaire ? » le 19 mars de 10 h 30 à 11 h 15. Inscrivez-vous.
Pour en savoir plus : https://start.docuware.com/fr
À propos de DocuWare
DocuWare est l’un des principaux fournisseurs de solutions de gestion documentaire (GED) et d’automatisation des workflows. Avec son puissant réseau de plus de 800 partenaires, DocuWare accompagne environ 17 000 clients dans plus de 100 pays en simplifiant leurs opérations grâce à la numérisation, à l’automatisation et à la transformation de leurs processus clés.
