En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 29/03/2017
    Documation 2017, les 29 et 30 mars

    Documation 2017 fera la part belle au « Digital Workplace »,selon l’angle de la sécurité, de la mobilité, du…

    en détail En détail...
  • 06/03/2017
    Big Data 2017, les 6 et 7 mars 2017

    Le Big Data se place aujourd’hui au cœur du processus décisionnel. Combiné au Machine Learning…

    en détail En détail...
Global_AWS_leaderboard

Dématérialisation des factures fournisseurs : la fin du papier pour l’un des principaux fournisseurs de télécommunication malaisien

Schneider_BackUPSApc_pavé

Face à la nouvelle taxe sur les biens et services en Malaisie (GST) et aux nombreux écueils rencontrés dans le traitement de ses factures fournisseurs (manque de visibilité, pertes de factures, traitement manuel long et coûteux, retard dans les validations…), un des principaux fournisseur de services de télécommunications en Malaisie a souhaité se doter d’une solution en mode Cloud pour simplifier ce processus et réduire l’utilisation du papier.

Totalement intégrée au système SAP, la solution SaaS mise en place permet à la société de réduire significativement les coûts et le temps de traitement de ses factures fournisseurs, notamment grâce à des outils tels qu’une application mobile de validation, des tableaux de bords personnalisés et un portail fournisseurs. C’est une solution d’Esker qui a été déployée, incluant l’archivage. L’entreprise assure aujourd’hui le traitement de plus de 10 000 factures par mois.

Des demandes validées via mobile

Pour optimiser son processus de traitement des factures fournisseurs, la société tire aujourd’hui parti de l’application mobile de validation des demandes d’achat et des factures fournisseurs (Esker Anywhere) : elle permet aux managers d’approuver les demandes d’achat et les factures, puis de déclencher leur règlement en situation de mobilité, assurant ainsi un traitement plus rapide des factures fournisseurs et une meilleure efficacité du processus Purchase-to-Pay.

Esker Anywhere


La société utilise l’application mobile lancée en janvier dernier par Esker

La société utilise également les tableaux de bords collaboratifs et personnalisés de la solution qui donné accès aux informations clefs, offre un suivi simplifié des indicateurs de performance (KPIs) et une visibilité en temps réel sur la totalité de la chaîne de traitement. Grâce à une vue d’ensemble sur les tâches quotidiennes (factures en attente de validation, factures par statut, nombre de factures traitées par les collaborateurs…), ce fournisseur de services de télécommunications optimise aujourd’hui l’affectation et la gestion de ses ressources.

Un portail fournisseurs pour une réduction des coûts

Un portail fournisseurs, via lequel les fournisseurs soumettent leurs factures électroniquement, permet également au département Comptabilité Fournisseurs de la société de réduire ses coûts, de gagner en efficacité et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, grâce à la réduction du nombre de sollicitations quotidiennes relatives au statut des factures fournisseurs. La fonctionnalité a également permis d’éliminer le traitement des documents papier tout en réduisant les délais de règlement.

Auteur : Juliette Paoli

Notez cet article

Laisser un commentaire

Avec SharePoint, Office 365 et la solution Mozzaik365, développez la productivité de votre organisation !

Webinar - Jeudi 9 mars 2017 à 11h

Info & inscription

Sondage

Vos projets Démat et GED en 2017

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
Témoignages
Juridique
  • Digital: tous soumis au droit américain ? L'avocat O. Itéanu met les pieds dans le plat

    Tous soumis au droit américain ? C’est le thème central de ce 5ème livre de l’avocat…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • Transformation numérique et émergence d'une cyber-mafia

    Wieland Alge, vice-président et directeur général EMEA de Barracuda Networks, fait la démonstration que le crime…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • Les ETI françaises à la traîne sur le digital

    EY et Apax Partners ont publié le premier baromètre de la maturité digitale des ETI…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement
elo_processus pointe_skyscraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
  • Un regard neuf sur la gestion des coûts de stockage des données archivées

    > Voir le livre
  • Le Edge Computing : tendances et bénéfices

    > Voir le livre
Schneider_BackUPSApc_skycraper