Numériser en toute sécurité

Lorsqu’un scanner est relié uniquement à un PC, les risques de sécurité sont minimes. Même en cas de vol, le scanner ne conserve aucune donnée dans sa mémoire. En revanche, branché sur le réseau, il doit faire l’objet de toutes les attentions exactement comme l’on sécurise un MFP. “L’identification est capitale pour prolonger une politique de sécurité autorisant certains utilisateurs à se servir des fonctions « scan to » alors que d’autres collaborateurs ne pourront qu’imprimer ou copier des documents”, souligne François Guestault, consultant solutions d’impression chez HP. Utiliser un mot de passe enregistré dans la machine ou issu de l’active directory ou encore de l’annuaire LDAP de l’entreprise, se servir d’un badge ou recourir à l’identification biométrique sont les principaux moyens de reconnaître l’utilisateur. Depuis l’interface située sur le périphérique ou via un navigateur web, les fonctions disponibles peuvent être personnalisées, tâches récurrentes et réglages de base compris. Le contrôle des usages est quant à lui assuré par un journal des transactions. Si les failles des fonctions scan to email, FTP, File et PDF sont désormais bien prises en compte, l’envoi de fichiers vers des unités de stockage doit être particulièrement surveillé : “enregistrer sur une clé USB, une carte mémoire ou un disque dur externe doit être très réglementé”, conseille Klaus Schulz, responsable product & channel marketing EMEA pour la division Imaging Systems de Fujitsu.