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Sécurisation et le contrôle d'accès de l'ensemble des équipements de la Ville du PUY EN VELAY

Prestataire : Locken
Origine : Nouveau
Nom de la société cliente : Ville du PUY EN VELAY
Catégorie Métier : Administration/collectivités locales
Type(s) de projet : Gestion d'organisation et projets, Sécurité
Réalisation : Prestataire
Durée de développement : 1 an
Date de mise en service : 01/09/2010
Actions effectuées : Conseil, graphisme, administration

Logiciel

Nom : Locken Web Control
Version : Locken

Système de gestion et de contrôle d'accès interfaçable avec tous les environnements, fonctionnant en quasi temps réel, totalement flexible et adapté à la mobilité de ses utilisateurs.

La ville du PUY-EN-VELAY était en quête d'une solution complète de contrôle d'accès et de sécurisation par verrouillage électronique intelligent et autonome. LOCKEN a répondu parfaitement à tous ces critères en s'adaptant aisément au système informatique existant, et en minimisant les travaux de serrurerie, sa solution ne nécessitant aucune installation de câblage.

Besoins

Mis en place en septembre 2009, le projet LOCKEN vise la sécurisation de l'ensemble des services techniques et le contrôle d'accès des différents bâtiments de la ville du Puy-en-Velay avec près de 600 agents employés et comprenant plus de 200 associations de tous types (sportives, culturelles, caritatives, …). Monsieur Didier Galland, Responsable du Service Informatique et des NTIC de la ville du PUY-EN-VELAY, qui a eu la charge du pilotage du projet LOCKEN et de sa mise en place, témoigne :Dans un premier temps, l'objectif du projet était, d'une part, de pouvoir gérer tous les planning liés à tous les équipements et Espaces municipaux de la ville (salles municipales, espaces publiques, maisons de quartier, …), et d'autre part, concernant le Service des sports afin de pouvoir maîtriser la gestion du contrôle d'accès pour les locaux et les équipements sportifs de la collectivité. Une gestion de planning pour le contrôle et l'utilisation des équipementsPossédant initialement un logiciel de gestion du planning et des équipements (logiciel Planitec/Horanet), mais qui se trouvait malgré tout, limité dans son développement, nous avons opté pour la mise en place et l'intégration de la solution LOCKEN qui offrait beaucoup plus de possibilités évolutives, nous permettant ainsi d'élargir nos perspectives de contrôle d'accès, par secteur, par exemple concernant la partie événementielle des animations de la ville (sportives, culturelles, artistiques, …), et la gestion de planning et d'utilisation de tous les équipements utilisés et de l'ensemble des bâtiments correspondants.LOCKEN, le développement d'une interface adaptéeA notre demande, et afin de parfaire son offre, LOCKEN a intégré sa solution dans nos services en développant une interface spécifique complètement adaptée au logiciel de base que nous utilisons (Agora d'Aventi Technologies). Ainsi le système développé a permis d'appliquer directement la possibilité de récupération permanente et directe, en toute transparence, du planning quotidien des équipements et tous les droits d'accès correspondants pour une reventilation des droits adaptés au quotidien, par heure, par jour, par lieu, …, par équipement et par bâtiment.Ayant pour objectif d'être opérationnel pour le dernier semestre 2010, avec une planification informatique adaptée, le projet LOCKEN sera effectif en septembre prochain avec l'application sur deux sites pilotes sélectionnés par la ville, pour l'un, concernant une salle municipale (salle de Taulhac), et pour l'autre concernant un complexe sportif (stade Charles Massot), pour atteindre progressivement d'ici fin 2010 plus de 60 installations effectives avec 45 en salles municipales et 20 en équipements sportifs. L'objectif final étant d'atteindre plus de 100 installations dans la seule ville du Puy-en-Velay !AVANTAGES DE L'INSTALLATION LOCKEN AU PUY-EN-VELAY :Modernisation du système informatique existantGestion centralisée et contrôle d'accès illimités par une seule solutionPas d'installation de câblageSimplification des accèsGestion de tous les planning sans restrictionGestion de toutes les ressources et de la logistique des équipementsGestion des facturationsGestion des événementiels (disponibilité matériels et salles)Traçabilité des mouvements (entrées, sorties, …)Réduction des coûts de fonctionnementsRéduction des coûts de déplacementRéduction des coûts de personnelGain de tempsGain de sécuritéSuppression de toutes les clés et barillets « mécaniques traditionnels »Aucune possibilité de copie de cléRapidité des ventilations de droits d'accès et de leurs modifications

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