Autre solution, le recours aux services web. Ouvrir en ligne un accès aux technologies de dématérialisation et de reconnaissance automatique de factures ou d’autres documents, c’est ce que le mode SaaS, ou service à la demande, offre moyennant un coût intéressant, notamment grâce à la mutualisation d’une infrastructure de serveurs ou de data centers. Aucun investissement matériel pour démarrer un projet de dématérialisation, pas de ressources informatiques à dédier, économiquement l’approche est séduisante. La formule est simple et techniquement satisfaisante : elle rassemble un logiciel de GED – avec la garantie d’en exploiter toujours la dernière version – un mode hébergé et une configuration prête à l'emploi pour l'archivage électronique. Les prestataires sont d’ailleurs de plus en plus nombreux sur le créneau. “Accessibles sur simple abonnement, les solutions s’adaptent continuellement aux besoins de nos clients, avec un coût d’utilisation maîtrisé, et en fonction de leur consommation”, explique Xavier Lainé, PDG de Primobox.“ Les applications ne sont pas intrusives dans le système d’information et ne nécessitent pas l’acquisition de licences. Notre plate-forme est accessible en mode https et applique une politique rigoureuse d’authentification des utilisateurs et de gestion de leurs mots de passe. Chacun bénéficie d’un haut niveau de sécurité et de disponibilité (chiffrement et authentification, surveillance et intervention 24h/24, 7j/7, architecture redondée, sauvegardes quotidiennes)”. Les atouts du Saas ne manquent pas. Remise au goût du jour par les potentialités du web, cette externalisation des services devrait même connaître une forte progression prédisent la plupart des analystes. Elle a pour le moins le mérite d’initier et de concrétiser un projet sans grande prise de risque.
Le top 30 des entreprises disposant d’offres SaaS pour la gestion du document
PROCESS
CECURITY.COM
CEGEDIM-DESKOM
CERTEUROPE
CIMAIL SOLUTIONS
DEBUCY
DMS – ELO
DOCAPOST
DOCUMENT PROJECT SERVICES
DPII TELECOM
EMC DOCUMENTUM
ESKER
EWAY-SOLUTIONS
ITESOFT / YOOZ
INFO SERVICE EUROPE / ISE
IRON MOUNTAIN
KEYNECTIS
LETTERGEN SA
LOGIDOC-SOLUTIONS
NEOLANE
OMNIKLES
PPI FRANCE
PRIMOBOX
RESOCOM
SAKARAH
SERES