La Direction des achats de l’Etat (DAE) a mis en place une démarche inspirante pour implémenter l’IA dans ses commandes afin d’améliorer les performances. Un bilan sera très prochaine publié.
“L’IA représente une opportunité pour optimiser les achats publics. En automatisant certaines tâches et en facilitant l’analyse des données, elle peut permettre d’améliorer la performance des processus d’achat et de réaliser des gains d’efficience” explique le ministère de l’Economie.
Fin 2024, la Direction des achats de l’État a initié une réflexion interministérielle pour identifier et documenter les apports de l’IA dans ce domaine. “L’objectif : capitaliser sur les innovations technologiques tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données” souligne-t-elle.
Six cas d’usage prioritaires ont été retenus selon le potentiel de gain d’efficacité, de leur coût et de leur facilité d’appropriation :
– l’aide à la production documentaire (synthèse automatique de textes et vidéos, comptes-rendus de réunion);
– le sourçage des fournisseurs (cartographie par famille d’achat…);
– la rédaction des documents contractuels, notamment en matière de considérations environnementales et sociales;
– l’aide à la production des avis des responsables ministériels des achats (RMA);
– l’analyse des offres reçues des entreprises;
– la production des indicateurs de performance.
“Plusieurs offres disponibles sur le marché, proposées notamment par des PME, ont été sélectionnées pour accompagner cette expérimentation”. Les résultats consolidés seront connus à la fin du premier semestre 2025. “Ils serviront de base à l’élaboration d’une feuille de route pluriannuelle, incluant un cadre de contractualisation clair et une stratégie de déploiement adaptée“.
