Alors que la facture électronique sera bientôt obligatoire, la solution de gestion électronique de documents Zeendoc de Sages Informatique se positionne auprès des TPE, PME et collectivités locales comme Opérateur de Dématérialisation.
Rappelons qu’à compter du 1er juillet 2024, toutes les entreprises soumises à la TVA devront être en mesure de recevoir une facture électronique. L’obligation de l’émettre sera effective à partir du 1er janvier 2025 pour les ETI et du 1er janvier 2026 pour les TPE et PME. Les grandes entreprises seront concernées, elles, dès le 1er janvier 2024.
Pour se conformer à la nouvelle réglementation, trois choix de transmission des factures et données sont envisageables en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre de factures à traiter :
-Le PPF (Portail Public de Facturation de l’Etat) gratuit, peut s’envisager en solution minimale, avec réception manuelle des factures et saisie en ligne ;
-Un OD (Opérateur de Dématérialisation) en amont ou en aval du PPF permet une utilisation intégrée et automatisée ;
-Une PDP (Plateforme de dématérialisation Partenaire)
Réception clients, fournisseur, état d’avancement et archivage
Sages informatique met en avant que Zeendoc, une solution cloud en mode SaaS, sera capable :
-de réceptionner les factures émises par le client, de transmettre leurs valeurs au portail public de facturation (PPF) ou bien à l’une des plateformes privées de dématérialisation partenaires (PDP), le tout au format requis par l’administration ;
-de réceptionner les factures des fournisseurs depuis la PPF ou une PDP ;
-d’obtenir leur état d’avancement et de les archiver dans un espace sécurisé.
Zeendoc indique disposer de « partenariats sérieux certifiés ISO 27001 et SecNumCloud assurant à ses utilisateurs un accès à un service étendu et compatible avec plusieurs plateformes, dont le portail public de facturation (PPF)« .
Elle dit aussi proposer de nombreux services à valeur ajoutée : sécuriser les clients en cas de contrôle (piste d’audit ou signature électronique), accompagner les utilisateurs dans le processus du Procure to Pay avec la comparaison des montants de documents liés, l’export des BAP (bon à payer) et la génération de fichiers de virement au format SEPA, ou encore accompagner les utilisateurs sur le recouvrement (relances, suivi) et sur l’obligation d’archivage.
