La mise en place de ces opérations va de pair avec celle d’un système d’archivage électronique. Une mise en oeuvre qui nécessite le respect d’un minimum de règles. “L’archivage électronique, c’est la transposition des processus et fonctions traditionnelles de l’archivage dans le monde informatique”, rappelle Jacques Leret, directeur général d’Opus conseils. “Il y a le respect des mêmes exigences en matière de durées de conservation, de tracer les versements des archives, la nécessité de gérer les durées de conservation, de garantir la préservation de la valeur probante, de restituer les archives à la demande. Le respect de l’ensemble de ces exigences permet de constituer un « système d’archivage électronique performant ». « Performant » au sens de « conforme aux règles de l’archivistique » et susceptible de « préserver la valeur probante des archives »”.
