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Polysoude migre sur IFS Applications 8

Prestataire : IFS France
Origine : Nouveau
Nom de la société cliente : Polysoude
Nom du responsable : Vanessa Pellé
Fonction du responsable : Responsable du projet IFS chez Polysoude
Catégorie Métier : Administration/collectivités locales
Réalisation : Interne
Durée de développement : 6 mois
Date de mise en service : 01/04/2013
Actions effectuées : Conseil, graphisme, developpement, integration, administration

Logiciel

Nom : IFS Applications
Version : 8
Editeur : IFS France

IFS Applications rend l'entreprise plus agile en gérant et simplifiant quatre processus clés : gestion des services et actifs, gestion des projets, gestion de la production et gestion de la chaîne logistique.

Polysoude, spécialiste des solutions de soudage industriel, a effectué sa migration sur la version 8 d'IFS Applications. L'objectif de Polysoude était de profiter du passage à la dernière version de la solution ERP d'IFS pour optimiser le périmètre existant et rationaliser les développements spécifiques, tout en élargissant les capacités fonctionnelles en intégrant notamment la gestion à l'affaire

Besoins

Client d'IFS depuis 2001, Polysoude utilise IFS Applications pour gérer et piloter une très grande partie de ses activités stratégiques, plus particulièrement la production, la maintenance, la comptabilité & finance, et les achats & ventes. « Le partenariat entre Polysoude et IFS repose sur une relation de long terme. Son efficacité tient tout autant aux performances fonctionnelles des solutions IFS qu'à la qualité de ses équipes, mais aussi à la capacité globale de l'éditeur de nous accompagner dans notre développement en s'adaptant à l'évolution de nos besoins », commente Vanessa Pellé, Responsable du projet IFS chez Polysoude. « C'est dans cette logique que nous avons voulu migrer vers la dernière version d'IFS Applications. Ce projet répondait tout d'abord à notre volonté de disposer des technologies les plus récentes, pour améliorer nos processus métiers mais également pour anticiper le déploiement de solutions mobiles, notamment pour la maintenance sur site chez nos clients ou encore la gestion des pièces détachées. Parallèlement, la migration sur IFS Applications 8 devait nous permettre d'élargir le périmètre fonctionnel de l'ERP en y ajoutant le module de gestion à l'affaire. »L'un des principaux défis du projet consistait à effectuer la récupération des données dans la précédente version d'IFS Applications et de les réintégrer dans la version 8, avec une parfaite continuité des activités et une préservation du périmètre existant. L'équipe dédiée au projet - composée de deux consultants et de deux techniciens d'IFS, ainsi que du DSI et du responsable IT de Polysoude - a procédé aux audits et aux tests de besoins nécessaires à la bonne préparation de la migration des données, qui s'est déroulée de manière fluide et sans impacter le travail quotidien des collaborateurs Polysoude. Parallèlement, Polysoude et IFS ont profité de la migration sur IFS Applications 8 pour reprendre et rationaliser les développements spécifiques effectués aussi bien par IFS que par un intégrateur tiers sur la précédente version de l'ERP. L'ensemble des spécifiques ont été redéveloppés par IFS et intégrés à la version 8, permettant de passer de 50 développements spécifiques à seulement 21 dans la nouvelle version. IFS Applications 8 est entré en production en avril 2013. Le module PBS de gestion à l'affaire, dont le déploiement débutera dans quelques semaines, sera en production en octobre 2013. « Nous sommes très satisfaits de la réussite du projet de migration, qui confirme si besoin était la capacité d'IFS à comprendre et répondre à l'évolution des besoins métiers et opérationnels de ses clients. Non seulement l'ensemble des objectifs ont été atteints en termes de migration et de fonctionnalités, mais nous nous félicitons également du strict respect des délais et des budgets définis. Nous abordons notre futur et les prochaines étapes de notre développement avec confiance et sérénité, et savons que nous pouvons nous adosser à un partenaire de confiance », conclut Stefan Czerny, DAF de Polysoude.Depuis sa fondation au début des années 60, Polysoude développe des solutions adaptées aux exigences des industriels en termes de soudage. Polysoude fait appel aux dernières technologies pour garantir une soudure de qualité maximale et un minimum de défauts : TIG, Plasma, MIG-MAG, toutes situations de soudage orbital ou de rechargement orbital - soudage automatique et semi-automatique - et une large gamme de machines de soudage automatiques. Polysoude, dont le siège est basé à Nantes, possède des implantations dans plus de 50 pays. La société emploie 280 collaborateurs au service des 1500 clients dans le monde, et a réalisé un chiffre d'affaires 2012 de 40 millions d'euros.

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