PARTAGE D’EXPERIENCE – Lacour dématérialise ses processus de gestion avec un service de cachet électronique

Le groupe Lacour, fournisseur de produits et services informatiques pour les professionnels de l’après-vente automobile, a sécurisé l’envoi de ses factures avec un certificat et de l’horodatage.

Il a fait appel à Universign en 2016 et choisit sa solution de cachet électronique pour dématérialiser près de 5 000 factures clients par an. Grâce au certificat utilisé lors de l’opération, la solution garantit l’origine des factures en prouvant l’identité de l’émetteur (en tant que personne morale), tandis qu’un horodatage qualifié fournit la preuve que les données des factures n’ont pas été altérées dans le temps. L’objectif de prévenir d’éventuelles contestations sur l’intégrité ou l’origine des factures est atteint. Début 2020, le fournisseur décide de faire un pas de plus vers la dématérialisation et lance un appel d’offres pour la signature électronique de ses contrats. Le même prestataire est choisi. « Désormais lorsqu’un document doit être signé par une personne interne ou externe au groupe, celle-ci est invitée par email à le signer électroniquement. Cette disposition apporte rapidité et simplicité d’exécution à la procédure de validation des contrats, tout en fournissant une sécurité juridique grâce au statut de prestataire de services de confiance eIDAS dont bénéficie Universign », indique le fournisseur Lacour.