MFP et PDF, un mariage réussi

Le langage XML et le format PDF sont complémentaires. Descendant du SGML, le XML structure de l’information sans se préoccuper de la mise en page ni de son interaction. Le XML a été conçu pour fluidifier les échanges entre systèmes hétérogènes. Mais cet espéranto informatique véhicule de la donnée que seuls les ordinateurs comprennent. A l’inverse, le format PDF a été conçu à la base pour présenter l’information à l’être humain. Depuis, les deux n’ont cessé d’évoluer et se sont même rejoints. XML sait désormais structurer un document à travers une interface ou simplement une mise en page. De son côté, PDF sait transporter un flux XML tout en étant lui-même auto-portant. Autrement dit, pour l’utilisateur un fichier PDF s’affiche classiquement, mais si ce fichier est envoyé vers un système de GED ou d’archivage, le flux XML qu’il véhicule pourra être extrait à la volée afin d’alimenter le workflow de l’entreprise. La caractéristique d’auto portance renvoie, quant à elle, à la capacité du PDF à contenir ses propres métadonnées et ouvrir ainsi un champ plus vaste aux possibilités de sécurisation et de collaboration sur un document donné.