Choix du prestataire

Des solutions adaptées à de nombreux profils d’entreprises caractérisent le marché. Pour autant, quelques précautions s’imposent avant d’arrêter un choix. “Avant tout engagement, les entreprises doivent exiger de la part des prestataires les preuves de leur mise en conformité avec la législation (intégrité, identité par signature électronique légale, horodatage légal, accès sécurisé aux données)”, détaille Pierre Patuel, co-fondateur de DPii Telecom & Services. “Il est également prudent de demander une période de test afin de vérifier la simplicité de mise en oeuvre de la solution pour les collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires. Enfin, l’entreprise doit demander un devis complet incluant la mise en place de la solution, les contrats GTR (Garantie du Temps de Rétablissement), l’obligation de mise à disposition des documents dématérialisés et la GED pour le suivi et le coût du stockage sur une période de 10 ans (voire plus selon la législation en vigueur)”.