CDC Arkhinéo archive les échanges de Pixid

La plate-forme Pixid a été créée en 2004 par les trois poids lourds du marché du travail temporaire Adecco, Manpower et Vediorbis. D’autres entreprises du secteur ont depuis rejoint ce portail dédié, dont l’objectif est de permettre aux entreprises de travail temporaire et à leurs clients de réaliser des économies sur les échanges contractuels (fournitures, consommables, affranchissement, manipulations etc.) mais également de fluidifier et de sécuriser leurs processus tout en réduisant les délais de traitement ainsi que les risques de perte, et les éventuels coûts juridiques consécutifs. Une fois identifiée, l’entreprise cliente effectue en ligne sa demande en matière de personnel, et son fournisseur y répond par les mêmes moyens. Les deux parties accèdent à un espace commun et peuvent alors procéder à des échanges contractuels dématérialisés. Le dispositif s’appuie notamment sur la signature électronique. Afin de conférer aux documents électroniques la même valeur juridique que les documents papier, l’entreprise de travail temporaire et son client disposent de certificats nominatifs leur permettant de signer les contrats électroniques quel que soit leur format. Avec l'horodatage et l’envoi sécurisé, l’entreprise de travail temporaire bénéficie d’une messagerie permettant l'envoi à son client du contrat, par mails certifiés et en garantissant sécurité, confidentialité et traçabilité. Pour l'archivage, l’entreprise de travail temporaire dispose d’un coffre-fort électronique personnel dans lequel elle archive et intègre les contrats ainsi échangés. Ceux-ci sont alors conservés et consultables par les 2 parties pendant 10 ans à tout moment et de n’importe où, sous réserve de disposer d’une connexion internet et de sa clé d’identification. Signatures et horodatages sont pris en charge par Keynectis et l’archivage est assuré par CDC Arkhinéo.