Refonte du système d'information d'Energia

Les équipes informatiques, administratives et financières de Energia ont fait le constat, courant 2008, que le développement rapide de la société rendait les solutions de gestion internes inadaptées au métier et aux évolutions de l'entreprise. Le besoin d'un nouvel ERP global et performant s'est, par conséquent, très vite fait ressentir.

Besoins

Energia choisit Cegid et son partenaire intégrateur R&D Consulting pour la refonte de son système d'information en mode SaaS. Energia, société française spécialisée dans les solutions en énergies renouvelables pour l'habitat s'appuie sur le savoir-faire de Cegid et de son partenaire intégrateur R&D Consulting pour la mise en œuvre d'un système d'information global, en mode hébergé, adapté à ses problématiques métiers. L'une des nombreuses priorités pour la jeune PME a été le pilotage ainsi que la maîtrise des coûts et de l'administration du système tout en pouvant bénéficier d'un mode évolutif adapté au développement de ses activités. Autant d'exigences auxquelles Cegid et R&D Consulting ont pu répondre en proposant un ERP global en mode SaaS.Le choix de l'ERP Cegid a été notamment rendu possible grâce à la collaboration avec R&D Consulting, distributeur et intégrateur des solutions Cegid depuis 2002. Le système d'information fiable et évolutif destiné à un réseau de plus de 150 utilisateurs pour des besoins de gestion, comptabilité et de reporting est livré depuis avril et se divise en 2 lots distincts. Un premier lot est destiné aux modules de comptabilité, de finance et de RH et un second à la planification, la gestion d'affaires, les achats, la logistique, le CRM et les notes de frais.« Nous sommes conscients que le modèle SaaS pour une PME offre une flexibilité et une maîtrise des coûts qui sont des atouts majeurs car ils garantissent de réels gains de temps et de productivité », précise Olivier Riatto, associé fondateur de R&D Consulting. « Intégrer l'ERP Cegid en mode SaaS pour Energia a été tout à fait naturel pour nous. La maintenance de l'infrastructure étant totalement prise en charge par l'éditeur, nous pouvons dès lors nous concentrer sur les prochaines évolutions à apporter au SI aux côtés d'Energia. »« Proposer une solution intégrée et adaptée ainsi qu'une seule base de données pour couvrir les besoins d'Energia sont autant de missions que nous faisons rimer avec réactivité et accompagnement. Avec l'aide des équipes de R&D Consulting qui maîtrisent parfaitement le dossier, nous sommes convaincus du succès du projet et escomptons un déploiement complet pour la fin de l'année. Constater qu'Energia, à quelques semaines de la mise en place des modules de comptabilité et de gestion, mesure d'ores et déjà une réduction du temps d'accès et note une réelle sécurisation de leurs données, est notre principale satisfaction », souligne Eric Perraud, Directeur des ventes indirectes chez Cegid.Le système d'information fiable et évolutif destiné à un réseau de plus de 150 utilisateurs pour des besoins de gestion, comptabilité et de reporting est livré depuis avril et se divise en 2 lots distincts. Un premier lot est destiné aux modules de comptabilité, de finance et de RH et un second à la planification, la gestion d'affaires, les achats, la logistique, le CRM et les notes de frais.