Le langage XML et le format PDF sont complémentaires. Descendant du SGML, le XML structure de l’information sans se préoccuper de la mise en page ni de son interaction. Le XML a été conçu pour fluidifier les échanges entre systèmes hétérogènes. Mais cet espéranto informatique véhicule de la donnée que seuls les ordinateurs comprennent. A l’inverse, le format PDF a été conçu à la base pour présenter l’information à l’être humain. Depuis, les deux n’ont cessé d’évoluer et se sont même rejoints. XML sait désormais structurer un document à travers une interface ou simplement une mise en page. De son côté, PDF sait transporter un flux XML tout en étant lui-même auto-portant. Autrement dit, pour l’utilisateur un fichier PDF s’affiche classiquement, mais si ce fichier est envoyé vers un système de GED ou d’archivage, le flux XML qu’il véhicule pourra être extrait à la volée afin d’alimenter le workflow de l’entreprise. La caractéristique d’auto portance renvoie, quant à elle, à la capacité du PDF à contenir ses propres métadonnées et ouvrir ainsi un champ plus vaste aux possibilités de sécurisation et de collaboration sur un document donné.
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