En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 20/03/2018
    Mobility Meetings

    Lancement d’un nouveau salon Mobility Meetings, qui aura lieu à Cannes les 20, 21 et…

    en détail En détail...
  • 20/03/2018
    Edition 2018 des salons Solutions RH

    L’édition 2018 du rendez-vous de toute la communauté RH, avec 3 grandes manifestations aura lieu…

    en détail En détail...
Appels d'offres en cours
  • Création d'un site e-commerce pour la vente de miel
    < 1 500 €
    > En savoir plus
  • Styliste/Modéliste pour la création de croquis de prêt-à-porter
    A déterminer €
    > En savoir plus
  • Création d'une plateforme de vote en ligne dans l'événementiel
    < 25 000 €
    > En savoir plus
NTT secu_Threat Intelligence report_leaderboard

A l'ombre des coffres-forts numériques

Schneider_SMARTBUNKER_pavé

Parmi les offres de stockage qui se multiplient sur le web, le coffre-fort numérique occupe une place prépondérante. Il permet d'assurer la protection des données, l'archivage et la traçabilité.

Avec un patrimoine informationnel qui se dématérialise un peu plus chaque jour, se pose non seulement la question du stockage des documents mais de leur accès, de leur sécurité et de leur conservation. En dépit de l'image rassurante renvoyée par le terme coffre-fort, la décision de placer des données sensibles dans le monde numérique n’a, a priori, rien de naturel, pas plus qu'il ne semblait raisonnable, à l'époque de la naissance des services bancaires, d’échanger son or contre un bout de papier. Pour autant, les circuits de stockage traditionnel empruntés par l’information patrimoniale disparaissent au profit de supports numériques multiples. Et qu’on le veuille ou non, les stratégies cloud qui secouent le marché placent l’avenir du document sur un nuage. Surtout lorsque ce document possède une valeur probatoire et que son équivalent papier est destiné en toute logique à disparaître. C’est d’ailleurs l’un des enjeux de la gouvernance documentaire que de se pencher sur la pérennité de l'information face à des besoins de conformité qui vont grandissant. Dans l'arsenal mis à disposition pour garantir cette conformité, il y a le coffre-fort numérique. Qu'est-ce qui le différencie d'un répertoire qui serait opéré dans une infrastructure sécurisée ? “Une notion de cloisonnement qui va permettre une relation bilatérale entre le possesseur d'un coffre et son espace, avec une plus grande garantie d’étanchéité entre les différents espaces de stockage, ce qui n'est pas toujours la préoccupation d’une DSI lorsqu'elle veut faire du stockage sécurisé dans un datacenter”, répond Jérôme Mendiela, responsable du Business Development chez Numen. “A cette idée de stockage sécurisé, on rajoute le plus souvent une idée d’archivage car le coffre présente un enjeu de pérennité plus important que celui du stockage classique, avec une notion de durée de rétention, période pendant laquelle on ne peut pas détruire un document”. Sans impliquer de tableaux archivistiques, l’usage d’un coffre-fort ne peut pas non plus se passer d'un système de plan de classement, ne serait-ce que pour retrouver des éléments qu'on y a placés. Un entête, des métadonnées et des index suffisent à cartographier simplement le contenu du coffre. “Plus de 10 ans après l’apparition du concept, l’usage des coffres-forts électroniques se généralise”, constate Arnaud Belleil, Directeur Associé chez Cecurity.com. “Le coffre-fort électronique, quel que soit son contexte d’usage, se caractérise par le recours à des mécanismes cryptographiques qui permet de le distinguer des simples espaces de stockage. La mise en oeuvre de la signature électronique, des empreintes d’intégrité et de dispositifs d’horodatage font du coffre-fort une solution à même d’assurer un archivage électronique à vocation probatoire souvent désigné sous le vocable juridiquement impropre  » d’archivage légal ». Les garanties d’intégrité des contenus, de datation, de traçabilité des actions et de réversibilité sont ainsi systématiquement procurées par un coffre-fort électronique digne de ce nom”. “Le coffre-fort électronique ne se substitue pas à une GED”, précise de son côté Thibault de Valroger, Directeur Marketing & Business Development de Keynectics. “C'est un module qui vient en complémentarité d’une GED apporter des fonctions d'archivage à valeur probante et de traçabilité, mais ce n'est pas un composant qui amène de l'agilité sur la manipulation du document, sa principale fonction étant de garantir l'intégrité, la gestion de la preuve, la confidentialité sur de l'archivage des documents à longue durée”. Pour Charles du Boullay, Directeur général de CDC Arkhinéo qui revendique la propriété de l’appellation “coffre-fort électronique”, derrière ce terme se cachent de multiples approches qui toutes sont pertinentes à condition que la solution respecte trois critères principaux : la conservation durable, un accès en ligne à l’information et la garantie qu’on a bien à faire aux documents d’origine avec les moyens qui permettent de le prouver.

Auteur : Frédéric Bergonzoli

Dossier publié dans Solutions Logiciels N°25

A l'ombre des coffres-forts numériques
Notez cet article

Laisser un commentaire

Threat Intelligence Report

À travers sa plateforme de cyberveille mondiale, NTT Security analyse 40 % du trafic Internet dans le monde. Découvrez le dernier rapport du centre mondial de cyberveille (Global Threat Intelligence Center) sur l’état des menaces au troisième trimestre 2017

Lire le rapport

Sondage

Noël : quel cadeau High tech pour vous même ou vos proches? (3 choix possibles)

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
  • La sécurité des données

    Spécial Assises de la sécurité 2017 - DSI et RSSI témoignent Gouvernance des données numériques…

  • EDITO N°17

    Utopie ou réalité ? Les annonces quotidiennes de l’IT sont souvent à la frontière de…

Témoignages
Juridique
  • Google traîné en justice par une association de consommateurs anglais

    Le géant américain Google faisait face jeudi 30 novembre à une plainte d'une association de…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • Cybermenace : "L’hameçonnage franchit un cap avec le détournement d'email", Alexandre Delcayre, Palo Alto

    Alexandre Delcayre, directeur Systems Engineering Europe du Sud, Russie, Israël, et l'Unit42, l'unité de recherches…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • Cybersécurité et IA : les Français inquiets pour la sécurité de leurs données personnelles

    Les Français restent préoccupés par l’impact de l’intelligence artificielle sur la sécurité dans leur quotidien.…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement

Guide de la cybersécurité 2017-2018

elo_processus pointe_skyscraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
  • Cloud hybride : réussir l’externalisation de votre SI en 4 étapes

    > Voir le livre
  • Sauvegarde et Restauration Informatique pour les PME

    > Voir le livre
elo_processus pointe_skyscraper