PMO (Project Management Officer) de l'offre de service

Informatique / Télécommunications, Industrie / Production
CDD/Intérim - temps plein

Description
ContexteL'Amue (Agence de Mutualisation des Universités etEtablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions demutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, aubénéfice de ses membres, établissements publics d'enseignement supérieur et derecherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leurgestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
L’enjeu du projet consiste à proposer l’offre SI de l’AMUEsous forme de services de manière à dispenser les établissements adhérents del’AMUE d’en supporter la charge tant sur le plan des infrastructures(matérielles et logicielles) que sur le plan des ressources humaines (actesrépétitifs, fastidieux, nécessitant des compétences spécifiques).Ce projet est un projet dit transverse aux autresprojets de l’AMUE.
Une particularité essentielle réside dans la multiplicitédes acteurs concernés et impliqués : les différentes équipes projets del’AMUE (pour leurs compétences techniques et fonctionnelles), les différentspartenaires potentiels de l’AMUE pour parvenir à délivrer le service, ainsi queles différents établissements pilotes pour chacune des solutions SI de l’AMUE.Missionset activitésRattaché.e au directeur de projet de l’offre de services,  et en lien étroit avec lui, le PMO est encharge : +    d’entretenir le découpage de l’ensemble duprojet en chantiers et sous chantiers (un chantier = un objectif, des moyens,un calendrier, jalon de fin),+     d’établir et suivre le plan de charge desexperts des différents services de l’AMUE qui seront responsables del’instruction de  ces chantiers (charges,calendrier, jalons, suivi), +     Identifier et suivre le chemin critique duprojet,+    Produire des états d’avancement du projet, +     Produire les supports de pilotagepermettant de rendre compte de son avancement. Ses missions générales sont les suivantes :+      Communication : -  coordination avec la MIRE (Mission RelationEtablissements) pour alignement des supports de communication, entretien dusite web de l’AMUE,-  Coordination avec le DDAC (DépartementD’accompagnement des Compétences) pour un apport des éléments de communicationà destination des experts métiers des adhérents de l’Amue.
+      Planification AMUE des dossiers à instruire, avecl’ensemble des services et acteurs   concernés (internes et externes à l’AMUE),en premier lieu les équipes projets du DCSI :-  Identification des porteurs, profils nécessaires,quotités,-  suivi de l’avancement de ces dossiers :production d’un tableau de bord pour le codir.+      Articulation de la gouvernance d’ensemble desdifférents projets de l’AMUE: -  alignement des plannings internes AMUE sur cetteprogrammation+      Reporting :-  Elaboration et suivi d’un tableau de bord del’ensemble des chantiers pilotés par le projet,-  Elaboration d’un tableau de bord à destination ducomité de direction de l’AMUE de suivi de l’instruction interne AMUE del’ensemble de ces chantiers,+      Modèle économique et budget du projet :-  Participation active à l’élaboration du modèleéconomique (simulations, esquisses de tarifs, modélisation et calibrage précisdu service délivré)-  Suivi du budget du projet : consommé par chantieren regard de la prévision, alertes. CompétencesSavoir faire+     Compétencesfortes dans le domaine des  SI :-  Expérience confirmée de PMO sur un projet d’ampleur+     Capacitésrelationnelles fortes +     Capacitésrédactionnelles +     Connaissance dela gestion budgétaire et financière publique+     La connaissancedes marchés et canaux contractuels publics serait un plus.  Savoir être+     Sensrelationnel +     Esprit d'équipeet intégrité+     Rigueur etprécision dans la communication écrite et oraleStatutFonctionnaire : en situation dedétachement sur contrat ou de mise à dispositionContractuel : contrat de droit public de 3ans (renouvelable)A pourvoir leplus rapidement possibleMerci d'adresser votre CV + lettre demotivation à : recrutements@amue.fr
Salaire
N/A
à: Montpellier, Occitanie, FR

09/10/2019
+ En voir plus
(Consulter le site partenaire Les Jeudis.com)