Bruno GERARD, Directeur Général de Spigraph : « Le RGPD s’applique également aux documents contenant des données personnelles, qu’ils soient papier ou numérique, mais entreprises et organisations l’oublient systématiquement. Pour simple rappel, chaque document contenant des données personnelles est assujetti à la durée de conservation en fonction de sa finalité, à l’exercice des droits des individus si une demande est faite, doit venir enrichir le registre de traitements, comment appliquer ces mesures structurantes lorsque la plupart des entreprises et organisations rencontrent de grandes difficultés pour accéder à ces informations (documents papier archivés depuis longtemps, documents numériques stockés et oubliés dans le système d’information) ? C’est aujourd’hui la problématique centrale pour toutes les entreprises et organisations à l’heure du RGPD. Chez Spigraph, nous y avons travaillé et trouvé une solution performante, simple d’utilisation et facile à mettre en place et dans toute société. »
Une réponse unique, intuitive et puissante : RGPD 360, une solution 100 % Spigraph
En tant que spécialiste de la Transformation Digitale Documentaire & de Données Personnelles, Spigraph propose une offre innovante qui vous donnera une vue d’ensemble du flux d’informations entrant au travers de sa solution RGPD 360. Comme par exemple :
- Identifier facilement les flux documentaires entrants avec des données personnelles
- Visualiser toutes les données présentes dans le système d’information sur une interface simple et intuitive
« Le premier volet du dispositif donne la possibilité à tous les utilisateurs d’une organisation, dès la numérisation d’un document papier ou le classement d’un document numérique, de faire savoir au DPO si les documents contiennent des données personnelles et de qualifier leurs durées de conservation. Le DPO aura ainsi une vue d’ensemble pour l’aider dans l’exercice de ses fonctions et, par exemple, enrichir le registre de traitement des données. L’extraction automatique du texte des documents alimentera une base d’indexation et permettra l’exhaustivité de leur exploitation.
Le deuxième volet permet d’indexer et de cartographier tout le système d’information de l’entreprise ou l’organisme (documents et emails), de catégoriser et de visualiser toutes les données à caractère personnel dans une interface simple et intuitive. » B. Gérard
Gardez le contrôle de vos données !
Ce dispositif aide les organisations à intégrer le Privacy by Design dès la mise en œuvre de leurs projets car il prend en compte tous les flux entrants et tout le système d’information.
Grâce à cette solution globale, les organisations peuvent se mettre à l’abri des sanctions du législateur (amende pouvant aller jusqu’à 4 % du C.A.) et des plaintes éventuelles, car elle apporte des réponses concrètes à des usages requis dans le cadre du RGPD :
- Auditer leur système d’information
- Sensibiliser les employés sur la gestion des données personnelles
- Constituer le registre des traitements de façon exhaustive
- Appliquer l’exercice des droits des individus
- Réagir rapidement en cas de violation de données
« RGPD 360 est la solution unique sur le marché conçue pour tous les DPO, internes comme externes, permettant à leurs entreprises et organisations de se conformer au RGPD, ainsi que de réaliser d’importantes économies de stockage de données et réduire leur empreinte carbone. » Bruno GÉRARD.
Plus d’informations sur www.rgpd360.fr
« RGPD 360 est commercialisé auprès de 6000 revendeurs répartis sur l’ensemble du territoire. Spigraph accompagne chaque membre de son réseau à bâtir sa propre offre RGPD au niveau local, régional voire international. Rejoignez-nous. »
Spigraph est le Spécialiste de la Transformation Digitale Documentaire et de Données Personnelles en France. Depuis près de 25 ans, en tant que distributeur à valeur ajoutée, nos solutions scanners, logiciels et services associés sont portés par nos 6000 partenaires revendeurs en France.
