ONLYOFFICE est une suite bureautique en ligne d’origine européenne qui sert d’alternative à Microsoft et Google Docs tant pour les entreprises que pour les particuliers. Afin de réduire le temps nécessaire pour travailler avec des documents, la dernière version d’ONLYOFFICE Docs étend ses fonctionnalités pour travailler avec des fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent désormais afficher des fichiers, les convertir dans d’autres formats et créer des fichiers PDF en utilisant toutes les fonctionnalités des éditeurs et l’interface familière.
Pourquoi miser sur PDF
Le format PDF gagne en popularité grâce à sa polyvalence. Les fichiers restent inchangés, quel que soit leur contenu : textes, images, diagrammes, graphiques, tableaux. Il est donc disponible pour tous les systèmes, et de nombreux logiciels prennent en charge ce format. Les possibilités d’ajouter des signatures électroniques et des filigranes afin de protéger les données et de faire respecter les droits d’auteur le rend évidemment adapté à un large public.
Comment ONLYOFFICE permet de travailler avec des fichiers PDF
Récemment publié dans la version 7.1, ONLYOFFICE offre désormais la quasi-totalité des fonctions permettant de travailler avec le format PDF. En plus de réduire le temps nécessaire pour travailler sur des documents, la suite bureautique apporte confort et sécurité – pas de besoin de recourir à des logiciels tiers et travail sur votre contenu et vos données dans un environnement sécurisé.
Afficher des fichiers PDF
Pour afficher des fichiers PDF, XPS et DjVu, ONLYOFFICE Docs propose une visionneuse permettant l’ouverture du côté client. Une nouvelle interface conviviale contient un panneau des miniatures de la page et barre de navigation sur le gauche. De même, si le fichier contient des liens vers des sites Web ou des liens internes, il peut facilement les ouvrir.
Convertir PDF en DOCX
Le convertisseur des fichiers est bien inclut. Dans le menu de sauvegarde du fichier PDF il est disponible de choisir DOCX afin de le convertir pour une édition ultérieure. Tous les formats disponibles sont actuellement pris en charge, à l’exception du PDF/A.
Créer des fichiers PDF
En plus de convertir des fichiers PDF, il est possible d’en créer un à partir de zéro. Les éditeurs vous permettent de créer des documents texte, des tableaux, des diapositives et des formulaires et de les enregistrer au format PDF. C’est également un moyen pratique de créer votre propre livre électronique ou cahier d’exercices au format PDF.
La création de dossiers dans l’équipe peut également être facilitée par ONLYOFFICE. Toute l’équipe peut travailler en même temps sur un fichier en utilisant le mode de co-édition Rapide ou Stricte avec verrouillage d’un paragraphe particulier.
Faire des PDF interactifs
Comme les formulaires Adobe, ONLYOFFICE permet de créer des documents PDF avec des champs à remplir. Les utilisateurs peuvent ajouter des champs à un fichier DOCX existant ou créer un nouveau fichier directement dans l’interface du traitement de texte.
Dans le menu des champs sont disponibles : des champs texte, des boutons radio, des cases à cocher, des listes déroulantes et des champs pour ajouter des images. Ils rassemblent aux contrôles de contenu MS ou les formulaires d’Adobe, mais disposent de paramètres avancées. ONLYOFFICE permet aux utilisateurs de mettre en forme du texte, d’ajuster les couleurs de la bordure et de l’arrière-plan, marquer certains champs comme obligatoires et les verrouiller. Pour les champs de texte, il est possible d’activer la saisie sur plusieurs lignes et la limitation du nombre de caractères, appliquer un peigne de caractères, redimensionner automatiquement les champs pour qu’ils s’adaptent au texte. L’ajout des conseils et des espaces réservés facilite le remplissage des formulaires. Dans ces paramètres, vous pouvez ajouter des conseils ou des exemples sur la manière de remplir les champs. Ceux-ci seront visibles pour l’utilisateur lors du remplissage.
Une fois que votre formulaire est prêt, vous pouvez l’enregistrer sous forme de fichier PDF et l’envoyer à d’autres personnes, pour qu’elles le remplissent dans un logiciel prenant en charge les fichiers à ce format.
Sécurité
Étant donné que les fichiers PDF sont souvent utilisés pour les documents officiels, les informations confidentielles et les rapports, le travail avec de tels documents doit être bien protégé. À cet égard, l’utilisation d’applications tierces inconnues ou d’outils PDF en ligne devient pratiquement impossible.
Les éditeurs ONLYOFFICE s’appuient sur une gestion sécurisée des documents. La version auto-hébergée de ONLYOFFICE est présente pour garder le contrôle totale sur les données. Les fichiers peuvent également être protégés par un mot de passe, une signature électronique ou un filigrane. Tout cela vous permet de travailler avec des documents PDF en toute sécurité et avec une large gamme de fonctionnalités, sans avoir à vous soucier du traitement secret de vos données.
Les éditeurs en ligne ONLYOFFICE peuvent être utilisé dans ONLYOFFICE Workspace, ensemble complet de productivité avec gestion de documents et de projets, Mail, CRM, calendriers, chat, etc. pour la gestion d’équipe et la collaboration. L’autre option est d’intégrer les éditeurs dans une plateforme tiers telle que Confluence, Nextcloud, ownCloud, Moodle, Chamilo, Alfresco, SharePoint, FileCloud, OpenKM, xWIKI, Seafile, GoFast, Nuxeo, Pydio, etc.
