Maîtrises les risques achats

Pascal Auclert, Consultant Senior Achat IT, Cabinet de conseil en achats Factea, plaide pour un bon contrôle des risques de la politique d’achats informatiques, dont les entreprises n’ont pas toujours conscience :“Le cadre légal législatif, les offres techniques, d’usage, les relations contractuelles évoluent en permanence. Une étude a mis en évidence que 25% des entreprises ont pris en compte ces évolutions et les risques associés. Les autres n’ont pas conscience des risques, ou bien certaines ont identifié les risques mais ne les ont pas couverts.” Il donne des conseils pour maîtriser les risques. Sans surprise, il faut commencer par bien définir son besoin et les livrables afin que le cahier des charges soit le plus exhaustif possible. Il reconnaît que les risques financiers sont en général bien maîtrisés par les entreprises. Les structures d’achat informatique se sont organisées et systématisées. Il faut s’assurer des tarifs, de l’évolution des tarifs dans le temps, et de la santé financière de l’entreprise partenaire. Enfin, un service juridique doit vérifier la complétude du contrat, que la rédaction des clauses en permette une application. Il faut prêter attention au risque de délit de marchandage. Il est prudent de constituer une bibliothèque de contrats et de réaliser des audits.