le bon vieux papier encore n°1 des factures fournisseurs des entreprises européennes

Le livre blanc sur les solutions de dématérialisation des factures fournisseurs d’IDC en partenariat avec Esker, publié en juillet 2010, montre les résultats d’une enquête auprès de cent entreprises de plus de 100 salariés de six pays européens. Elles traitent en moyenne 7 300 factures fournisseurs chaque année. Plus de neuf sur dix reçoivent des factures papier. 58% des factures sont reçues en papier, 23% par e-mail, 11% par fax, 5% via un portail web et 3% par EDI. 21% des entreprises utilisent un workflow électronique automatisé pour la validation des bons à payer. 50% des entreprises projettent d’investir dans une solution d’automatisation du traitement des factures fournisseurs en 2010 ou 2011. Elles estiment que les bénéfices à retirer sont avant tout la réduction du temps passé par les comptables à la saisie (58%), la conformité avec les obligations réglementaires de délai de paiement (57%), et la facilité de recherche des archives en cas d’audit comptable (57%). Les critères de choix principaux d’une solution d’automatisation sont la sécurisation de la solution (69%) et la connexion avec la comptabilité (63%). La DSI n’est à l’origine de projet de mise en place de ce type de solution que dans 27% des cas, loin derrière la direction administrative et financière (62%).