… et l'échanger en toute sécurité

Lorsque le système est mis en place, les échanges de mails, archivés ou non, nécessitent un soin particulier. Pour optimiser et sécuriser ces échanges, la charte d’utilisation de la messagerie d’entreprise s’avère un précieux instrument de travail, bien que les messageries aujourd’hui soient faites pour cela. En revanche, le partage des archives repose sur une autre brique technologique. “La sécurisation des e-mails dans l’entreprise peut se faire à plusieurs niveaux : sur le serveur de mails en privilégiant les accès sécurisés et en mettant en oeuvre une politique de sauvegarde, mais également sur la solution d’archivage de mails qui, bien qu’elle soit une solution de sécurité en elle-même, doit présenter des options de sauvegarde et d’export pour répondre aux problématiques de défaillance et d’indépendance”, explique Stéphane Bec, directeur technique chez Watsoft. “La première brique de sécurisation de la messagerie est l’anti-virus, pas seulement du poste de travail mais une solution AV dédiée à la messagerie, souvent associée à une sécurisation anti-spam pour un meilleur confort des utilisateurs”, estime de son côté Benoit Huart, directeur du développement chez Navaho. “Mais attention, si une entreprise utilise un système de messagerie en mode Cloud, ou simplement hébergé chez un acteur soumis au “Patriot Act”, alors aucun système de sécurité ne permet la confidentialité des données”. Les spécialistes sont tous unanimes, au-delà de l’archivage, il est conseillé de mettre en place une réelle politique de gestion des informations.