Dans un monde où la transformation numérique s’accélère, la gestion efficace et intelligente de l’information devient le socle de la performance des entreprises. DocuWare, pionnier des solutions de gestion électronique de documents, franchit une étape décisive en intégrant les dernières avancées de l’intelligence artificielle dans sa plateforme. À l’occasion du salon TechSolutions, qui se tiendra les 14 et 15 octobre prochains à Paris, l’éditeur lève le voile sur le nouveau DocuWare : une génération enrichie par l’IA, conçue pour répondre aux nouveaux enjeux documentaires des organisations.
DocuWare Aura : l’assistant IA intelligent pour une productivité décuplée
L’assistant DocuWare Aura, intégré à du produit pour tous les clients DocuWare Cloud, permet de dialoguer directement avec les archives documentaires de l’entreprise en langage naturel. Une simple question et Aura interroge, synthétise ou compare les informations issues des documents stockés, tout en précisant les sources utilisées : une garantie de traçabilité mais aussi de réponses contextualisées, adaptées aux besoins métiers.
Qu’il s’agisse de retrouver un dossier complexe via une description, d’investiguer sur la cause d’un litige en rapprochant commandes et factures ou de synthétiser l’état des dossiers en cours et des pièces manquantes, Aura se positionne comme le partenaire incontournable de la performance documentaire au quotidien.
IDP nouvelle génération : automatisation sans limites
DocuWare fait également évoluer sa brique IDP, pour un traitement intelligent et automatisé des documents, porté par l’intelligence artificielle. La méthode d’extraction Zero Shot, sans apprentissage préalable, permet d’identifier et d’extraire des données dès la première utilisation, accélérant la mise à disposition de l’outil et sa capacité à s’améliorer grâce aux retours utilisateurs. La reconnaissance documentaire s’affine, permettant de séparer des liasses, extraire les champs clés, classer les pièces automatiquement puis déclencher les workflows métiers associés.
Parmi les points forts : une prise en charge élargie jusqu’à 20 langues via la technologie OCR et une nouvelle fonction de Master Data Matching pour enrichir les informations extraites en les recoupant avec les référentiels métiers. Les bénéfices sont immédiats : dans la gestion des commandes clients, des confirmations de livraison ou la création de nouveaux dossiers, le temps administratif est généralement divisé par deux.
Une interface entièrement repensée pour le confort de l’utilisateur
Au-delà de la dimension IA, le nouveau DocuWare – déployé progressivement dès l’automne 2026 – a été conçu pour offrir une interface plus intuitive et un accès mobile optimisé, simplifiant la capture, le traitement et la consultation d’informations, tant au bureau qu’en mobilité. Fidèle à ses standards, DocuWare place la sécurité et la conformité au plus haut niveau, pour une gestion documentaire moderne, intelligente et souveraine.
Découvrez et expérimentez le nouveau DocuWare lors du salon TechSolutions, les 14 et 15 octobre à Paris, sur le stand DocuWare C19.
Assistez à l’atelier DocuWare : « Gestion documentaire 4.0 : quand l’IA et le conversationnel révolutionnent la GED », mercredi 14 octobre 2026 de 14 h 30 à 15 h 15.
L’occasion unique de plonger au cœur de la révolution IA de la gestion documentaire et de rencontrer les experts DocuWare pour explorer concrètement les bénéfices de cette nouvelle génération.
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