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La Gestion de Projets au cœur de 1 Mds d'investissement chez RTE

14/02/2011 | commentaires 0 commentaire
GlobalK_Cloud_pave

Prestataire : ASCO
Origine : Nouveau
Nom de la société cliente : Réseau de Transport d'Électricité - RTE
Nom du responsable : Laurent BEUTIER
Fonction du responsable : Chef de Service Adjoint appuie Projet Réseau
Catégorie Métier : Informatique
Type(s) de projet : Business Intelligence, Gestion d'organisation et projets, Gestion industrielle
Réalisation : Prestataire
Durée de développement : 1 an
Date de mise en service : 01/01/2010
Rôle du prestataire :
Etude et conception fonctionnelle et techniqueConseils tout au long du projetArchitecture du systèmeParamétrage et installation des composants du système. Préparation des éléments d'accompagnement au changement - formation Documentation (conception, architecture, paramétrage, exploitation, maintenance)TMA
Actions effectuées : Graphisme, administration

Logiciel

Nom : SI EPR réalisé avec le produit PLANISWARE
Version : Planisware P5
Editeur : PLANISWARE

Portefeuilles projetsPlanningsCoûts prévisionnels/réelsPrises de photos projets, analyses des écartsChiffrage travaux, équations paramétriquesReportingEchanges SAP

Le SI EPR, conçu et intégré par ASCO, permet à RTE de disposer d'un outil de gestion de projets qui unifie en un seul système collaboratif, performant et évolutif, l'ensemble des fonctions faisant avant appel à plusieurs outils ou bases. Le SI EPR standardise le pilotage et la gestion de A à Z des projets, et offre une vue globale sur le portefeuille projets RTE, essentiel aux prévisions d'achat.

Besoins

RTE -1 Md d'investissement par an en 2010Réseau Transport d'Électricité - RTE - assure en temps réel la gestion des flux d'électricité entre les sources de production et les zones de consommation et la gestion du réseau.Avec plus d'un milliard d'investissement par an (en 2009 et 2010), RTE renouvelle régulièrement les infrastructures de transport d'électricité, adapte son réseau, renforce la sécurité d'approvisionnement, raccorde de nouvelles unités de production et développe des interconnexions avec nos voisins européens. La gestion de projet : un besoin réelTempêtes, inondations, incendies … travaux de rénovation, de raccordement ou de développement d'infrastructures … Le coût de chaque projet RTE doit être évalué dès son initialisation et fait régulièrement l'objet d'une mise à jour. Afin de gérer avec cohérence tous les projets d'ingénierie, RTE décide de développer un Système d'Information Économie des Projets de Réseau (SI EPR). Objectif : fournir un outil de gestion de projets collaboratif aux 7 Groupes d'Ingénierie et de Maintenance du Réseau (GMIR) de la Direction Transport Électrique. Le SI EPR doit s'interfacer dynamiquement avec SAP pour un meilleur pilotage et une meilleure gestion des coûts et permettre de gérer, piloter, planifier et chiffrer en temps réel chaque projet à partir de centaines de paramètres : nature et type de projet ; intervenants sur le projet ; environnement ; ressources nécessaires. De la réflexion au choix stratégiqueAprès une étude sur les solutions RTE décide que son SI EPR sera basé sur Planisware car il offre une couverture et une administration fonctionnelles très larges, permet de gérer des référentiels de données et s'adapte parfaitement aux besoins client via le paramétrage.Suite à un AO RTE choisit ASCO, spécialiste de la gestion de projets. Partenaire historique de Planisware, ASCO conçoit, intègre et déploie des solutions de gestion de projets depuis plus de 20 ans et intervient sur l'ensemble des aspects techniques, fonctionnels et opérationnels.Calendrier serréUne équipe ASCO composé de 4 consultants, d'un chef de projet et d'un directeur de projets gère et réalise le projet.Après une analyse des spécifications, études des besoins techniques et fonctionnelles de RTE, ASCO conçoit et intègre en 2009 la 1ère version du SI EPR puis la V2 en 2010.V1 : la génération automatique de plannings de projet en fonction des contraintes métier ; la création de fiches projet ; la planification des tâches et d'affectation des ressources ; la gestion budgétaire des affaires avec coûts prévisionnels et réels ; la récupération et l'échange de données économiques entre SAP et Planisware ; la prise de photos du projet … l'ensemble des fonctions étant intégré dans le cadre des processus de travail de RTE.V2 : module « d'estimation paramétrique » prenant en compte toutes les données de chiffrage internes et contractuelles en provenance des fournisseurs RTE. Pour cela, ASCO traduit en équations paramétriques les caractéristiques, bordereaux et systèmes de calculs existants, et défini près de 3000 équations répondant aux métiers de RTE.Les clés d'une réussiteDès le début, les équipes RTE et ASCO ont travaillé ensemble afin de trouver des solutions techniques et fonctionnelles orientées utilisateurs et adaptées aux problématiques métier de RTE. Un certain nombre de difficultés attendaient ce projet, la cohésion et l'engagement d'ASCO et de RTE ont permis de mettre en œuvre un système à ce jour utilisé au quotidien, par plus de 800 personnes sur l'ensemble du territoire Français pour la gestion de plus de 3000 projets RTE. De son coté, ASCO a su mobiliser toutes les compétences de ses consultants en matière de gestion de projets opérationnelle et savoir-faire informatique pour développer des fonctionnalités souvent complexes et novatrices.

La Gestion de Projets au cœur de 1 Mds d'investissement chez RTE
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