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PARTAGE D’EXPERIENCE – VISIATIV, la transformation numérique de Weleda

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Société : VISIATIV

Adresse : 26, rue Benoît Bennier

69260 Charbonnières-les-Bains

 

Tél.: 04 78 87 29 62

 

Cont@ct : asimard@visiativ.com

Web : www.moovapps.com

 


Chiffres clés 2016

CA : 106 M€ en 2016

Effectifs : 600 collaborateurs

Photo-CDO-LFI


 

 

Dirigeants

  • Laurent FIARD, co-président
  • Christian Donzel, co-président

 

Contacts

  • Olivier BLACHON, Directeur Business Développement
  • Thierry LUCOTTE, Directeur Général Adjoint

 


Présentation

Le groupe Visiativ accompagne au quotidien ses 15 000 clients PME et ETI dans leur transformation numérique. L’entreprise s’appuie sur son double savoir-faire en intégration et édition de logiciel pour proposer des solutions collaboratives novatrices qui transforment les organisations en « Entreprise Plateforme » : visionnaire, innovante, collaborative et apprenante.

 


Spécialisations

  • Gestion électronique de documents
  • Dématérialisation des documents Processus et transactions
  • Intranet / extranet d’entreprise
  • E-commerce et Service Client BtoB
  • Applications de ventes mobiles
  • Animation de communautés – E-learning

 


Transformation numérique

L’offre logicielle de Visiativ est couplée à une démarche agile et pragmatique de diagnostic et d’accompagnement des PME/ETI dans leur transformation numérique.

Visiativ accompagne les entreprises sur les enjeux d’innovation collaborative, pour développer une nouvelle proximité avec l’écosystème clients et partenaires, et mobiliser les collaborateurs.

Visiativ aide ainsi chacun de ses clients à devenir une Entreprise du Futur : dématérialisée, mobile, connectée, et sociale.

Les Offres, les BU :

  • L’offre Moovapps

Moovapps, l’offre Editeur du Groupe Visiativ, est une plateforme collaborative et sociale combinant gestion documentaire, workflow, commerce omni-canal et e-learning.

Sur la base de cette plateforme, Visiativ développe des solutions dédiées aux métiers (service client, ventes, production, etc.) qui ont en commun de dématérialiser documents, processus et transactions.

Ces solutions permettent aux entreprises de décloisonner les flux entre directions métier et de s’ouvrir à leur écosystème :

  • Conception/Fabrication : partage de la documentation technique et des nomenclatures
  • Ventes : e-Commerce BtoB, vente de pièces détachées, prise de commandes pour les commerciaux nomades, gestion des dossiers clients
  • Service Client : extranet de service client, gestion des demandes de support, animation de réseaux de distribution
  • Qualité : dématérialisation de la documentation et des processus Qualité
  • Intranet collaborateur : partage documentaire, dématérialisation des processus RH, SI, Finance, etc.

 

 


 

Partage d’expérience

Nassera SEDRATI, Responsable de la mission assurance qualité

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La transformation numérique de Weleda

 

Weleda a adopté les solutions d’automatisation des processus et de gestion de la qualité du Groupe Visiativ. Objectifs : fiabiliser la gestion de son référentiel documentaire, automatiser ses processus et publier rapidement ses indicateurs.

 

LogoWELEDALe laboratoire Weleda, en tant que fabricant de produits cosmétiques naturels, est soumis au respect des dispositions réglementaires et législatives.

Jusqu’à présent, la gestion de la documentation qualité (production / diffusion des procédures et protocoles) se faisait exclusivement sous forme papier. Les rapports et les suivis d’activité qualité étaient traités via des formulaires physiques (rapports d’incident, d’anomalie, audit, destruction).

Weleda a donc recherché une solution globale permettant de dématérialiser les documents et les processus qualité, ainsi que de mesurer et partager les indicateurs-clés associés. « Les solutions du Groupe Visiativ s’inscrivent au cœur de notre activité en fiabilisant notre gestion documentaire, nos processus et le pilotage du système qualité. Elles nous ont permis de réaliser de substantiels gains de productivité en supprimant les activités sans valeur ajoutée. »

 

LES BÉNÉFICES DES SOLUTIONS VISIATIV

Automatisation des processus

  • – Traçabilité renforcée
  • – Suppression de la double saisie
  • – Indicateurs et rapports en temps réel
  • – Réduction par 5 du temps de traitement des rapports d’incidents

Gestion de la qualité

  • – Rationalisation des cycles de validation
  • – Automatisation de la diffusion
  • – Le portail est le point unique d’accès aux documents qualité.