Sysnea Fournisseurs permet un traitement automatisé de bout-en-bout des factures fournisseurs, afin de réduire les risques d’erreur et les délais de gestion, grâce notamment à des fonctionnalités d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), de RAD (Reconnaissance Automatique de Document), de LAD (Lecture Automatique de Document) et d’IA (Intelligence Artificielle).
« Avec une situation économique nationale difficile et à l’aube de réglementations imposant l’acceptation de factures électroniques, les entreprises sont plus que jamais à la recherche de solutions permettant un traitement des factures et un processus de validation plus fluides et efficaces », argumente Laurence Nentas, directrice marketing et communication de Toshiba Tec France Imaging Systems. « Sysnea Fournisseurs permet une réduction des coûts de traitement et un gain de productivité.
Une solution modulaire
Les opérations de rapprochement de devis, de saisie, d’approbation ou de classement sont réalisées plus rapidement, améliorant la performance opérationnelle de la fonction comptable. La solution se décompose en trois packages. L’offre « Essential » se veut abordable et « opérationnelle en un jour« . Elle vient répondre à des besoins de dématérialisation dans les environnements classiques et petites structures, comprenant la capture, la saisie et l’export comptable. L’offre Advanced, plus conséquente, inclut des workflows conditionnels avec la possibilité de s’interfacer avec des bases de données externes mais aussi une gestion analytique. L’offre Ultimate, destinée aux environnements plus complexes, couvre l’ensemble de la chaîne et inclut un onboarding fournisseurs au travers de plans comptables, d’une ventilation analytique poussée, et de la dématérialisation des factures ligne à ligne.
En plus de ces particularités techniques, la solution Sysnea Fournisseurs est pensée pour respecter à la lettre les réglementations françaises et européennes afin d’assurer la conformité en toutes circonstances, que ce soit en matière de traitement ou d’archivage, et de constituer une piste d’audit fiable.
