Le spécialiste de la gestion documentaire, complète son offre de dématérialisation avec Sysnea e-facture, une solution dédiée aux factures clients électroniques.
Se voulant simple d’utilisation et entièrement conforme à l’actuelle législation et en devenir à la nouvelle, Sysnea e-facture permet la capture des factures clients depuis le logiciel métier, puis son traitement et son envoi automatisé, via un extranet sécurisé, permettant aux clients d’accéder à l’ensemble de ses factures en ligne, ou via un email personnalisé en fonction des paramétrages. En aval, la solution permet à l’entreprise de suivre facilement l’état de ses facturations grâce à des rapports dynamiques, puis d’assurer un archivage conforme et accessible.
Les entreprises peuvent ainsi s’affranchir des coûts et des contraintes liés à la gestion manuelle des factures papiers, mais également gagner du temps grâce aux fonctions intelligentes et automatisées de traitement, d’envoi et d’archivage, mais aussi aux relances automatiques. La conformité réglementaire repose sur l’établissement d’une Piste d’Audit Fiable, consolidée avec l’apposition d’un cachet électronique et la conservation pérenne des pièces justificatives de chaque transaction.
« Une fois prise en main via l’e-facturation clients, cette plateforme permettra aux entreprises qui le souhaitent de continuer leur démarche de transformation digitale en automatisant d’autres processus, comme la gestion des bulletins de paie, la facture fournisseurs ou encore l’adoption d’une GED complète », précise Toshiba TFIS.
