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Témoignage – Le forum de recrutement Connect Forum est passé du physique au virtuel en 1 semaine

Le Connect Forum, forum de recrutement annuel du groupe ESG et de PSB Paris School of Business qui devait se tenir les 16 et 17 mars, a été dématérialisé en une semaine. 

Le Connect Forum, forum de recrutement annuel du groupe ESG et de PSB Paris School of Business, devait se tenir les 16 et 17 mars, en plein dans l’annonce du confinement.

Avant cette annonce officielle, la rumeur grondait. Alors, fallait-il tenir le forum en présentiel ?  La décision est prise, ce sera non. Galileo Global Education, pour le Groupe ESG et PSB Paris School of Business, confie alors à Proximum, un groupe spécialisé dans les conventions d’affaires qui organise près de 550 000 rendez-vous BtoB par an depuis 21 ans, la dématérialisation de son forum annuel.

A la clé : bascule en visio des rendez-vous physiques, communication auprès des participants, proposition de rendez-vous aux recruteurs prévus sur un format salon, mise en place de test visio pour vérifier le matériel des recruteurs et candidats et assistance amont et le jour J pour assurer les rendez-vous.

Les résultats sont plus que concluants : non seulement il n’y a pas eu d’annulation ni de report de l’événement en pleine période de recrutement et 1 890 rendez-vous ont été basculés en mode visio, pour 1 551 rendez-vous effectifs réalisés, soit 82,5 % des entretiens prévus. Les rendez-vous se sont déroulés via la plateforme Vimeet de Proximum que le groupe a développé à l’origine pour lui-même, étant organisateur d’événements, rappelle à Solutions Numériques Renaud Simard, CEO de la société.