assistant(e) informatique Administratif (IT) / Freelance

Description

Les missions confiées :
- Organisation logistique des évènements du projet (réservation de l'hôtellerie, de la restauration, des salles de réunions, animations, véhicules et cartes essences, logistique conteneur de matériels et déchets...),
- Assurer le suivi des prestataires de services de xxx dans le cadre des activités projet,
- Assurer la conciergerie du projet, suivi des stocks de l'économat et prise en charge des cohortes,
- Réaliser des commandes dans l'outil de gestion de xxx et assurer un suivi rigoureux de la facturation,
- Développer et suivre des petits projets de communication (flyers, etc...)
- Collecter, classer et mettre à jour tous les documents du projet
- Participer à la gestion administrative du projet
- Venir en appui ponctuellement des différentes équipes du projet (ex : appui traitement des réclamations,...)





Profil candidat:
Les missions confiées :
- Organisation logistique des évènements du projet (réservation de l'hôtellerie, de la restauration, des salles de réunions, animations, véhicules et cartes essences, logistique conteneur de matériels et déchets...),
- Assurer le suivi des prestataires de services de xxx dans le cadre des activités projet,
- Assurer la conciergerie du projet, suivi des stocks de l'économat et prise en charge des cohortes,
- Réaliser des commandes dans l'outil de gestion de xxx et assurer un suivi rigoureux de la facturation,
- Développer et suivre des petits projets de communication (flyers, etc...)
- Collecter, classer et mettre à jour tous les documents du projet
- Participer à la gestion administrative du projet
- Venir en appui ponctuellement des différentes équipes du projet (ex : appui traitement des réclamations,...)


Compétences indispensables :
- Rigueur
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la réserve, discrétion
- Capacité à travailler en mode transverse / Mode projet,
- Capacité d'écoute importante

Qualifications :
- Expérience prouvée en tant qu'assistante administratif ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques et à prendre des initiatives