Entretiens professionnels, évaluations annuelles ou trimestrielles, l’outil a pour ambition de simplifier l’organisation des campagnes et d’aider les managers à piloter les objectifs de leurs équipes.
« Poplee Entretiens offre aux responsables RH une vue synthétique de leurs campagnes d’entretiens en cours. Ils savent qui a commencé à préparer son entretien et qui l’a réalisé, peuvent relancer les retardataires d’un clic mais également être alertés sur les situations sensibles grâce aux réserves et aux notifications. Ils peuvent ainsi consacrer plus de temps à analyser les réponses et mettre en place des actions concrètes », explique Céline Bitauld, directrice communication de Lucca.
La création des formulaires (ou grilles) est infinie et plusieurs types d’évaluation sont disponibles pour rendre l’exercice plus ludique (système d’étoiles, échelle de notation, champs libres, etc.)
L’analyse synthétique des réponses, sous forme de graphique, permet d’identifier les profils sur lesquels se concentrer en priorité, qu’il s’agisse des “top performers » ou des personnes en risque de démission.
Une bibliothèque de « campagnes » est également disponible pour mettre en place rapidement les entretiens professionnels/bilans 6 ans obligatoires, ceux des forfait jours, retours d’arrêts longue durée, mi-périodes d’essai, etc.
Une préparation groupée pour les managers
Le manager a la possibilité de préparer les entretiens de son équipe de manière groupée, de traiter ainsi simultanément une même question pour plusieurs collaborateurs et harmoniser les évaluations.
Les objectifs sont intégrés dans la trame pour une discussion concrète autour de ce qui a fonctionné (ou pas) au cours de l’année, semestre et trimestre.
Poplee Entretiens propose également une fonctionnalité de « demandes d’avis » qui permet, au moment de l’évaluation de la période d’essai ou de la validation d’une promotion, de recueillir l’avis de collaborateurs ayant étroitement travaillé avec la personne évaluée. Le manager dispose ainsi de tous les éléments pour prendre une décision éclairée.
Le tableau de bord lui indique quels entretiens il lui reste à effectuer et ceux qui ont été validés. Ils peuvent aussi exporter et traiter eux-mêmes les réponses pour mettre en place un éventuel plan d’actions managériales.
Les collaborateurs évalués peuvent commencer leur préparation au bureau, l’interrompre, la reprendre sur leur smartphone dans les transports et la terminer à la maison par exemple. « Au-delà du confort d’utilisation, Poplee Entretiens apporte un cadre et un process clair au collaborateur. Il sait ce qu’il va se passer, quand et ce qu’il doit faire. Ses réponses sont historisées et il peut se référer à ses précédents entretiens depuis son espace utilisateur », précise Céline Bitauld.
