Proposée par la branche Software de l’ESN Inetum, Business Document Unity permet d’optimiser la gestion des processus métiers et de faciliter le travail au quotidien de tous les utilisateurs internes (commerce, marketing, opérationnel, juridique et DSI) dans la recherche, l’accès, le partage et l’automatisation.
Document Unity s’appuye sur 4 processus clés. A commencer par la capture via la numérisation des documents papier, la récupération automatique des emails, afin de faciliter l’accès à l’information par les collaborateurs. Ensuite par la conservation et l’archivage de tous les documents (papier, numériques, vidéos, audios). Leur accès est protégé par des mécaniques d’authentification et sont chiffrés pour plus de sécurité tout en respectant la réglementation en vigueur de gestion des données personnelles (RGPD).
Création et collaboration
Inetum met aussi en avant la création des modèles de documents pour construire le référentiel de l’entreprise. « La plateforme Business Document Unity mettra à disposition des utilisateurs des fonctionnalités complètes de CCM (Customer Communication Management) et d’éditique, permettant de simplifier la création des contenus, de les personnaliser et d’automatiser leur diffusion« , indique l’ESN. Enfin, via ses fonctionnalités intégrées de partage, de distribution omnicanale, de workflow métier, la plateforme Business Document Unity offre aux équipes internes et aux clients une solution de collaboration autour des dossiers et des documents.
Business Document Unity peut être installée On Premise mais aussi en modèle Cloud. Elle est multilingue.
