A l’occasion de la conférence I/O, Google a lancé “Smart Canvas” pour Workspace, un ensemble d’innovations qui améliore Google Docs, Sheets et Slides, et leur intégration dans Meet.
Concrètement, on note plusieurs améliorations dans Docs. Ainsi, des « puces intelligentes » recommandent aux utilisateurs une liste de fichiers, de personnes et de réunions à inclure dans leur tâche en tapant @. Ces puces intelligentes seront également disponibles dans Sheets dans les prochains mois, précise Google. Par ailleurs, ds listes de contrôle aident les utilisateurs à se saisir rapidement des tâches à accomplir. Cette fonctionnalité sera bientôt intégrée à Google Tasks, ce qui permettra aux équipes d’assigner des missions à des personnes spécifiques.
Des modèles de tableaux permettent aux utilisateurs de créer des tableaux de vote par thème pour rassembler les commentaires de l’équipe et d’élaborer des tableaux de suivi de projet pour aider les utilisateurs à visualiser les étapes clés et les statuts. Enfin, un nouveau modèle de document permettant d’enregistrer des notes de réunion importera automatiquement toute information pertinente à partir d’une invitation à une réunion figurant dans le calendrier.
De nouveaux formats
Le format sans page dans Docs permet aux utilisateurs de supprimer les limites d’une page pour créer une surface qui s’adapte aux contours de n’importe quel appareil ou écran.
De nouvelles vues dans Sheets aident les utilisateurs à mieux gérer et interagir avec les données. Une vue chronologique va simplifier et accélérer le suivi des tâches, en permettant aux utilisateurs d’organiser les données par propriétaire, catégorie, campagne ou tout autre attribut.
Un Meet mieux intégré
Meet s’améliore lui aussi, avec une présentation des contenus directement à partir de Docs, Sheets et Slides, sur le Web. A l’automne prochain, Google promet par ailleurs que Meet sera directement accessible dans Docs, Sheets et Slides, pour permettre aux équipes de se voir et de s’entendre lorsqu’elles travaillent ensemble.
D’autres améliorations sont à venir comme les des emoji dans Docs…
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