Voici quelques points à garder en tête lors de la recherche d’une solution de protection des données selon Ivan Lebowski, Sales Team Leader chez Synology.
Les applications de productivité Microsoft 365 comptent désormais plus de 400 millions d’utilisateurs actifs et sont largement utilisées par des entreprises du monde entier. Alors que les services SaaS dominent notre quotidien, la protection des données SaaS est plus essentielle que jamais.
Selon les statistiques, 75 % des entreprises souhaitent accorder la priorité aux sauvegardes SaaS. Toutefois, les organisations doivent évaluer soigneusement les coûts et se méfier des frais cachés souvent associés aux solutions de sauvegarde commerciales pour la protection des données Microsoft 365.
Tarifs complexes et fonctionnalités limitées
De nombreux fournisseurs de sauvegarde attirent les entreprises en affirmant prendre en charge les quatre principaux services de Microsoft 365. En réalité, ces solutions s’accompagnent souvent de tarifs complexes et de fonctionnalités limitées que les utilisateurs peuvent ne pas remarquer au premier abord.
Voici quelques points à garder en tête lors de la recherche d’une solution de protection des données :
- Sauvegarde des discussions individuelles sur Microsoft Teams
Bien que de nombreux fournisseurs prétendent prendre en charge la sauvegarde de Microsoft Teams, la plupart ne sauvegardent que les conversations de canal. Or Teams inclut les canaux, les discussions de groupe et les discussions privées. Il est donc essentiel de sauvegarder à la fois les discussions privées et les discussions de groupe pour une couverture complète. - Frais supplémentaires pour la sauvegarde des données Teams
Certains fournisseurs ne prennent pas en charge la sauvegarde native des données Teams. Ils s’appuient sur les outils API de Microsoft, ce qui peut engendrer des coûts supplémentaires, car ces outils sont généralement facturés par message. Les entreprises ayant un volume important de messages verront donc leurs frais augmenter. - Inclusion des frais de stockage dans les coûts d’implémentation
La plupart des fournisseurs calculent les frais de licence par compte Microsoft 365. Cependant, ces frais n’incluent généralement pas les coûts de stockage. Même si certains prestataires BaaS (Backup as a Service) prétendent inclure le stockage, une limite de capacité par compte est souvent imposée, au-delà de laquelle des frais supplémentaires s’appliquent. - Facturation par compte Microsoft 365 – Les coûts sont souvent calculés en fonction du nombre total de comptes licenciés Microsoft 365 d’une entreprise, y compris les comptes inactifs ou peu utilisés, ce qui peut gonfler inutilement les dépenses.
Une tarification transparente pour la protection des données SaaS
Certaines solutions de sauvegarde proposent des options flexibles, sous forme de packs matériels ou de licences logicielles, pour répondre aux besoins des entreprises souhaitant protéger leurs données issues de services cloud, tout en maîtrisant leur budget. Ces solutions assurent une protection complète des données issues des suites collaboratives les plus utilisées sur le marché.
Les appliances de sauvegarde tout-en-un dédiées à ces environnements incluent à la fois le matériel et un système d’exploitation optimisé pour la protection des données cloud. Le dimensionnement de la solution peut s’adapter au volume de données à sauvegarder, avec une tarification claire basée sur le nombre de serveurs de sauvegarde intégrés dans un cluster. Certaines offres permettent d’inclure plusieurs serveurs sans frais supplémentaires.
En cas d’évolution des besoins, il est possible d’ajouter de nouveaux serveurs de sauvegarde ou d’étendre les capacités via des licences complémentaires, sans avoir à racheter l’accès à des fonctionnalités ou des mises à jour déjà incluses.
