Le Centre Hospitalier Pierre Oudot de Bourgoin-Jallieu (CHPO) a profité du renouvellement de son parc d’impression pour rationaliser ses services documentaires et sécuriser les flux des processus.
La direction générale du CHPO s’était fixé plusieurs objectifs : diviser par deux la taille de son parc d’impression et rationaliser les équipements composés de plusieurs marques et de modèles différents, mettre en place des services à valeur ajoutée autour de la dématérialisation, édifier une politique d’impression responsable et évolutive et sécuriser les impressions par le biais de dispositifs d’authentification. Sur les préconisations d’un audit réalisé par C’PRO, intégrateur spécialiste des solutions d’impression Kyocera, le CHPO s’est doté de l’application Papercut. Celle-ci permet de régler par défaut l’impression en recto-verso et en noir et blanc sans pour autant interdire l’usage de la couleur mais surtout de paramétrer le système de libération des impressions après authentification de l’utilisateur avec son badge, dans le but de réduire les impressions orphelines, oubliées ou lancées par erreur ou avec précipitation… au-delà de quatre heures en file d’attente, les impressions sont automatiquement annulées. L’authentification avant impression, avec une présence physique de l’utilisateur devant le système d’impression, garantit en outre sécurité et confidentialité, une nécessité absolue pour certains documents à diffusion restreinte ou sensible comme le sont les documents médicaux
