En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 03/10/2017
    Microsoft Experiences’17

    Les 3 et 4 octobre 2017 : voici deux jours dédiés à l'intelligence numérique pour le…

    en détail En détail...
  • 04/10/2017
    Convention USF 2017

    L'événement annuel de référence de l’ensemble de l’écosystème SAP français aura lieu cette année les…

    en détail En détail...
Appels d'offres en cours
  • Création d'un site vitrine pour une société de services
    < 1300 €
    > En savoir plus
  • Styliste/Modéliste pour la création de croquis de style pour une ligne de vêtements pour femmes
    <300 €
    > En savoir plus
  • Création d'un site eCommerce dans la vente de vins et coffrets
    < 10 000 €
    > En savoir plus
kaspersky_attaques ciblees_leaderboard

Recentrez vos équipes sur leur cœur de métier en urbanisant votre système de production documentaire

25/10/2016 | commentaires 0 commentaire |
kaspersky_attaques ciblees_pave

Par Scott Gerschwer – Marketing Manager Compart North America

Aujourd’hui, les échanges d’information s’effectuent simultanément et en tous lieux. Cela a, par conséquent, conduit les entreprises à s’adapter à une nouvelle expérience client : réponse instantanée, cohérente et personnalisée selon les préférences clients, et à appréhender une nouvelle communication interentreprises. Les sources d’informations, les flux documentaires et les canaux de distribution sont non seulement en constante augmentation mais se complexifient encore et toujours.

La laissée pour compte dans l’histoire ? La production documentaire !
Contraints à satisfaire les exigences réglementaires et les directives des divers services internes : de la communication au juridique en passant par la comptabilité, etc., les experts se concentrent sur le résultat et négligent souvent la perception de la production documentaire dans son ensemble. Ainsi à chaque nouveau besoin exprimé, comme par exemple la création d’un nouveau canal de communication, un nouveau processus documentaire est créé. Agir de la sorte s’explique par la volonté de garder constamment le contrôle. Néanmoins le manque de vision globale entraine un manque de cohérence et de traçabilité.

En conséquence, du fait de l’empilement d’outils hétérogènes qui répondent chacun aux nouveaux besoins, la réutilisation des outils existants s’avère de moins en moins possible. Il s’ensuit également une dépendance de chaque application métier vis-à-vis de l’outil employé lors du processus. La production documentaire, bâtie en silos, s’expose dans ce cadre à la remise en question de sa pérennité.

La solution ?
La mise en place de briques fonctionnelles (composition, archivage,…) indépendantes les unes des autres et s’appuyant sur des interfaces de communication standardisées. Cette architecture permet la réutilisation des composants de la production documentaire et l’emploi de la même infrastructure de services documentaires rend désormais possible la communication des composants entre eux, et ainsi, l’enchainement de différentes tâches. L’amélioration de la traçabilité et de l’exécution des processus documentaires est garantie !

La production documentaire fait face non seulement à un défi d’urbanisation mais va encore plus loin…
La valeur ajoutée réside dans le processus de conversion. Fonctionnant aussi de manière isolée, l’alternative consiste en un processus de conversion universel capable d’accepter l’ensemble des formats en entrée et de pouvoir les diffuser sur n’importe quel canal de distribution en sortie. Ce ne sont désormais plus des processus mais des scenarii uniques de traitement qui sont établis.

Résultat ?
Gain de temps
Simplicité
Meilleure gouvernance
Traçabilité améliorée …
Pour plus d’informations : https://www.compart.com/fr/livre-blanc/lurbanisation-de-la-production-documentaire-un-cran-plus-loin

Retrouvez Scott Gerschwer lors des Comparting 2016 17-18 Novembre https://www.compart.com/fr/comparting-2016

Recentrez vos équipes sur leur cœur de métier en urbanisant votre système de production documentaire
Notez cet article

2 jours consacrés à l’intelligence numérique

Les 3 et 4 octobre, Microsoft experiences’ 17 accueillera plus de 14 000 visiteurs au Palais des Congrès de Paris, dont les managers des plus grandes sociétés européennes, start-ups, incubateurs...

Agenda & inscription

Sondage

Windows 10 et vous

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
Témoignages
Juridique
  • Après les Etats-Unis, Qualcomm veut interdire la vente des derniers iPhone en Allemagne

    Don Rosenberg, Executive Vice-President et General Counsel de Qualcomm Inc., annonce la poursuite en justice…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • Expert - Mise en conformité à la GDPR : la visibilité, un prérequis

    Le nouveau règlement européen sur la protection des données impacte à la fois l'infrastructure informatique,…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • Attaques spam : la France dans le top 10 des pays les plus touchés à des fins lucratives

    Dans son dernier rapport trimestriel sur les cybermenaces, l'éditeur de sécurité Kaspersky Lab relève une…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement
Microsoft_MS experience S1 AI_skycraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
  • Menaces avancées, découvrez les techniques de détection avancée

    > Voir le livre
  • Guide du Service Management pour le DSI à l’ère mobile

    > Voir le livre
Microsoft_MS experience S1 TRUST_skycraper