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Talentia Software propose une solution d’automatisation et de dématérialisation des processus de révision comptable

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Au-delà de répondre à l’obligation de justification des comptes, la Révision Comptable de Talentia Software a été pensée pour faire face aux réelles problématiques métiers que rencontrent les personnes chargées de la révision, aussi bien dans les entreprises que dans les cabinets d’experts comptables.

Talentia Software, éditeur et intégrateur de logiciels spécialisés en gestion de la performance opérationnelle des entreprises, annonce la sortie de sa solution de Révision Comptable, élaborée par ses équipes R&D en collaboration avec un panel de clients historiques et un des principaux cabinets mondiaux d’audit comptable.

« Au-delà du contrôle légal et obligatoire, les entreprises ont besoin d’optimiser leurs processus de contrôle internes pour garantir la sécurité, la qualité et la fiabilité de l’information comptable et souhaitent pour ce faire utiliser des procédures rigoureuses, sécurisées et traçables » assure Laurent Deneuve, responsable produit à la R&D de Talentia Software.

« J’ai été ravie de participer au groupe de travail créé par Talentia Software pour partager notre expertise en vue de la création d’une solution complète de révision comptable » poursuit Agnès Pateau, responsable comptable du groupe Terrena. « La R&D de Talentia a travaillé avec un certain nombre de ses clients ou partenaires, des entreprises comme Terrena ou des cabinets d’audit, pour créer cette solution. Ça a été un vrai plaisir d’échanger autour de nos problématiques métiers avec une équipe R&D très à l’écoute de ses clients et d’un groupe de travail constructif, chaque participant exprimant ses besoins propres mais tenant compte des besoins des autres pour la satisfaction de tous. Nous avons ainsi pu voir le développement de fonctionnalités précises qui répondent à nos besoins concrets et de participer à la conception d’un logiciel pensé pour nous simplifier toutes les étapes de la révision comptable. »

« C’est cette demande d’une solution Web, permettant d’analyser des états financiers pour vérifier leur sincérité, leur régularité et leur conformité, qui nous a amené à développer une solution complète avec le soutien de professionnels de la révision comptable. Nous offrons aujourd’hui une solution avec un périmètre fonctionnel très étoffé, qui permettra à nos clients de s’affranchir des limites d’Excel voire des révisions sur papier, ce qui va leur faire gagner beaucoup de temps, minimiser le risque d’erreurs, sécuriser les données, assurer leur confidentialité et faciliter les missions des commissaires aux comptes ou des experts comptables » conclut Laurent Deneuve.

La solution Révision Comptable (v. 1.0)

Au-delà de répondre à l’obligation de justification des comptes, la Révision Comptable de Talentia Software a été pensée pour faire face aux réelles problématiques métiers que rencontrent les personnes chargées de la révision, aussi bien dans les entreprises que dans les cabinets d’experts comptables. Permettant de s’affranchir des limites d’Excel, elle apporte des réponses complètes en termes de travail collaboratif et de sécurisation des données, tout en permettant de justifier la situation des comptes par l’adjonction de données extracomptables et de documents dématérialisés.

La solution a été développée autour d’une base de données garantissant la gestion des habilitations, de la traçabilité et du pilotage et est entièrement basée sur la terminologie, les concepts et les usages utilisés par les professionnels de l’audit. Elle permet à l’utilisateur de retrouver une structure et une organisation fidèle en offrant un cadre de travail formalisé, normalisé et sécurisé avec une restitution complète des informations nécessaires aux dirigeants pour en juger et prendre leurs décisions en conséquence.

La solution de Révision Comptable est intégrée à Talentia Finance mais elle offre bien entendu la possibilité d’exploiter toutes les solutions comptables du marché grâce à l’import d’un fichier FEC permettant l’intégration du détail des écritures et la reconstitution des balances.

La solution permet, en outre, le pilotage précis des travaux, par la matérialisation de l’avancement des tâches au moyen d’indicateurs visuels, et offre un environnement collaboratif et une interactivité accrue grâce à la présentation arborescente des dossiers.

Son utilisation est particulièrement adaptée en situation de pré-clôture notamment par l’existence de fonctions d’alertes sur l’évolution des comptes par rapport à l’état d’avancement de la révision.
La sécurité à tous les niveaux

La sécurité de l’application recouvre le contrôle d’accès, la gestion des habilitations et la protection des données.

La mise en œuvre de la sécurité s’appuie sur une notion de rôle fonctionnel facilitant les permissions sur les sociétés et les établissements, les accès au contenu des dossiers ainsi que les rôles fonctionnels de la révision comptable : Administrateur, Superviseur, Réviseur et CAC (avec consultation limitée au dossier, certaines notes pouvant être masquées).

Une structure très normée

La solution développée par Talentia Software répond aux préceptes de la révision comptable par la mise en œuvre d’une structure organisationnelle des données qui s’appuie sur les concepts normatifs utilisés par les professionnels :

• Dossier permanent, Dossier périodique
• Cycle
• Programme de travail
• Feuille maîtresse
• Diligence
• Feuille de travail
• Note de synthèse et de revue

Des atouts uniques au service de la performance

La solution de Révision Comptable de Talentia Software est « full web », ne nécessitant pas de déploiement sur les postes des utilisateurs, et propose un univers de travail collaboratif qui permet le partage de notes de revues entre le superviseur et les réviseurs avec une dématérialisation totale du processus facilitant le travail à distance.

Déployée en central sur un serveur unique, chez le client ou hébergée par Talentia Software, la solution permet l’interaction avec différentes solutions comptables en simultanée, même en cas de sites multiples, ainsi qu’en cas de pluralité de solutions comptables mises en œuvre dans un groupe.
Elle offre un référentiel normalisé complet, bien entendu personnalisable, qui permet un démarrage simple et rapide.
Disponibilité : fin du mois de septembre en licence et en mode SaaS.

 

Auteur : Daniel Bonnet

Talentia Software propose une solution d’automatisation et de dématérialisation des processus de révision comptable
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