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Dématérialisation de documents et Solution de GED pour un courtier en assurances


Dans le cadre de sa structure, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour un besoin de dématérialisation et de mise en place d'une GED.

Le prestataire devra réaliser un devis avec et sans dématérialisation de documents papier. Le besoin premier est la mise en place d'une solution de GED.

En Option :
Il s'agira de la dématérialisation de dossiers clients.
Volumes à dématérialiser : 20 000 documents papiers environ au format A4

Le donneur d'ordres dispose d'un scanner en interne, il souhaite que la dématérialisation soit réalisée dans ses locaux.
Le prestataire devra également prévoir un dégraphage des documents avant numérisation.

Besoin :
Suite à cette dématérialisation, le prestataire devra mettre en place une solution de GED simple d'utilisation.

La solution de GED devra donc permettre de centraliser l'ensemble des documents sur un même outil, de les retrouver, de les classer et de les archiver plus facilement.

Nombre d'utilisateurs :  3
Système d'exploitation : Windows
Type de documents à gérer : Contrats
Volume :  5000 environ par an

Le donneur d'ordres sera ouvert à étudier tous types de solutions (Mode licence et en mode SaaS).

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Moteur de recherche avancée
- Archivage
- Accès par identifiants et mots de passe sécurisés

Lieu d'intervention
: région Nord-Pas-de-Calais

Budget : < 15 000 €



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