En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 11/10/2017
    Les Assises de la sécurité et des systèmes d’information 2017

    La 17ème édition des Assises de l'événement incontournable en matière de cybersécurité aura lieu du 11…

    en détail En détail...
  • 19/09/2017
    Paris Retail Week 2017

    La 3ème édition du salon Paris Retail Week, l’événement professionnel européen dédié au commerce 360°, se…

    en détail En détail...
Paessler_Restez-au-top-Securite_Leaderboard

La GED au service de la performance de l’Union Internationale des Transports Publics

GlobalK_Nutanix_pavé

Pour délivrer à ses membres des informations ciblées, l’Union Internationale des Transports Publics a mis en place une GED.

Créée en 1885 et installée à Bruxelles, l’Union Internationale des Transports Publics (UITP) fédère autour de ses activités plus de 1 400 adhérents de 96 pays : exploitants de réseaux, industriels, autorités organisatrices et académiques-de par le monde. La bibliothèque de l’UITP joue un rôle stratégique pour répondre à l’une des missions de l’institution : la diffusion d’informations ciblées à ses membres affiliés.

Pour répondre aux enjeux de collecte, de stockage et de diffusion, l’UITP mise sur une solution de gestion documentaire adaptée à son organisation et à son contexte international.

C’est dans les années 80 que l’UITP met en place le site Internet de l’association et propose un service d’accès en ligne aux adhérents (mobi+), combinant descriptifs bibliographiques et contenus partiellement scannés. « Puis, de fil en aiguille, nous nous sommes équipés d’une solution de gestion documentaire », complète Thierry Maréchal, Senior Manager Information Center au sein de l’UITP.

Un changement d’outil pour répondre à de nouveaux besoins et défis

Avec un fonds documentaire numérisé à 90% en 2013, soit plus de 40 000 documents (article, rapports, études, photos, etc.) , « il était vraiment temps de changer d’outil pour gagner en efficacité ». Après avoir comparé une quinzaine de produits, Kentika retient l’attention. « C’est grâce à M. Dazy de IP Solutions (NDLR : partenaire intégrateur historique des solutions de Kentika dans l’Est de la France et sur la zone Benelux) que nous avons connu cette application. La longue expérience du prestataire de services ainsi que la pertinence de l’outil pour notre projet nous ont convaincus. Kentika est une solution souple offrant de multiples possibilités. »

Depuis la mise en place de la solution, cette dernière a évolué, notamment avec l’intégration du multilinguisme et une gestion des droits d’accès très élaborée… « Le chantier le plus récent porte sur l’adaptation de l’interface utilisateurs pour la rendre plus intuitive en prenant en compte, entre autres, les spécificités régionales. », précise Thierry Maréchal.

 

Auteur : Pierre Saire

La GED au service de la performance de l’Union Internationale des Transports Publics
Notez cet article

Laisser un commentaire

Intégrer une solution de communication unifiée

La communication remplace la simple téléphonie, avec intégration des e-mails, téléphone fixe et mobile, chat, visioconférence, social média, web…

Lire le livre-blanc

Sondage

Windows 10 et vous

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
Témoignages
Juridique
  • Google n'aura pas à payer 1,1 milliard d'euros d'impôts

    Le tribunal administratif de Paris a donné raison mercredi au géant américain Google qui contestait…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • RGPD et consentement du consommateur

    Quand non veut vraiment dire non… les marques doivent savoir définir et gérer le consentement…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • G Data s'attend à 10 millions de nouveaux malwares en 2017

    Le nombre de malwares détectés atteint un nouveau record. Les spécimens comptés lors de cette…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement
BlueMind_Nouvelle version_skycraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
elo_processus pointe_skyscraper