En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 29/03/2017
    Documation 2017, les 29 et 30 mars

    Documation 2017 fera la part belle au « Digital Workplace »,selon l’angle de la sécurité, de la mobilité, du…

    en détail En détail...
Appels d'offres en cours
  • Migration d'un site catalogue WorPress vers Ecommerce pour un libraire
    < 1 500 €
    > En savoir plus
  • Création d'un site vitrine pour une société spécialisée dans le bâtiment
    <800 €
    > En savoir plus
  • Création d'affiche publicitaire pour une entreprise de prêt-à-porter
    <1000 €
    > En savoir plus
Data4_Mars 2017_Leaderboard 1 v2

La GED au service de la performance de l’Union Internationale des Transports Publics

BlueMind_Nouvelle version_pave

Pour délivrer à ses membres des informations ciblées, l’Union Internationale des Transports Publics a mis en place une GED.

Créée en 1885 et installée à Bruxelles, l’Union Internationale des Transports Publics (UITP) fédère autour de ses activités plus de 1 400 adhérents de 96 pays : exploitants de réseaux, industriels, autorités organisatrices et académiques-de par le monde. La bibliothèque de l’UITP joue un rôle stratégique pour répondre à l’une des missions de l’institution : la diffusion d’informations ciblées à ses membres affiliés.

Pour répondre aux enjeux de collecte, de stockage et de diffusion, l’UITP mise sur une solution de gestion documentaire adaptée à son organisation et à son contexte international.

C’est dans les années 80 que l’UITP met en place le site Internet de l’association et propose un service d’accès en ligne aux adhérents (mobi+), combinant descriptifs bibliographiques et contenus partiellement scannés. « Puis, de fil en aiguille, nous nous sommes équipés d’une solution de gestion documentaire », complète Thierry Maréchal, Senior Manager Information Center au sein de l’UITP.

Un changement d’outil pour répondre à de nouveaux besoins et défis

Avec un fonds documentaire numérisé à 90% en 2013, soit plus de 40 000 documents (article, rapports, études, photos, etc.) , « il était vraiment temps de changer d’outil pour gagner en efficacité ». Après avoir comparé une quinzaine de produits, Kentika retient l’attention. « C’est grâce à M. Dazy de IP Solutions (NDLR : partenaire intégrateur historique des solutions de Kentika dans l’Est de la France et sur la zone Benelux) que nous avons connu cette application. La longue expérience du prestataire de services ainsi que la pertinence de l’outil pour notre projet nous ont convaincus. Kentika est une solution souple offrant de multiples possibilités. »

Depuis la mise en place de la solution, cette dernière a évolué, notamment avec l’intégration du multilinguisme et une gestion des droits d’accès très élaborée… « Le chantier le plus récent porte sur l’adaptation de l’interface utilisateurs pour la rendre plus intuitive en prenant en compte, entre autres, les spécificités régionales. », précise Thierry Maréchal.

 

Auteur : Pierre Saire

Notez cet article

Laisser un commentaire

Ransomware : état des lieux et protection- Webinaire 30 mars

Les ransomwares sont devenus l'une des menaces les plus répandues. Comprendre leur fonctionnement. Neuf étapes pratiques pour protéger votre entreprise. Webinaire de 10:30 à 11:30.

Info et inscription

Sondage

La volonté de développer le Numérique doit être un critère pour le choix du Président de la République ?

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
Témoignages
Juridique
  • Suspension de Heetch après une victoire judiciaire des Taxis

    Par Antoine Chéron, avocat associé, www.acbm-avocats.com C’est une bien mauvaise nouvelle pour les couche-tards d’Ile…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • Contrôle des accès réseaux : comment ne pas affecter la sécurité informatique ?

    Emmanuel Schupp, directeur général de Citrix France, analyse ici comment bien contrôler l’accès distant à…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • La France dans le top 5 des pays à l'origine de cyberattaques

    Au cours du dernier trimestre 2016, la France s'est positionnée dans le top 5 des…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement
Schneider_BackUPSApc_skycraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
Iron Mountain_RAP_skycraper