En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 12/03/2018
    7ème édition de Big Data Paris

    Le congrès Big Data Paris se tiendra les 12 et 13 mars 2018 à Paris…

    en détail En détail...
  • 30/01/2018
    3e édition du Congrès des DSI

    La troisième édition du Congrès des DSI se tiendra le 30 janvier prochain au Pré…

    en détail En détail...
Appels d'offres en cours
  • Accompagnement développement Windev pour une société dans l'événementiel
    A déterminer €
    > En savoir plus
  • Designer de produits grand public
    A déterminer €
    > En savoir plus
  • Étalagiste-décorateur pour une boutique de lingerie
    <300 €
    > En savoir plus
banniere_FIC2018_leaderboard

Cegid et Esker : améliorer le cycle fournisseur en dématérialisant 150 factures par jour

10/04/2012 | commentaires 0 commentaire | GED
Tessi_Cetia_pave

A l’occasion du Salon Documation qui s'est tnu au CNIT les 21 et 22 mars, Esker annonce que Cegid, éditeur français de logiciels de gestion, a fait le choix de ses solutions pour dématérialiser ses factures fournisseurs. Ce premier projet commun de dématérialisation s’inscrit dans un projet plus global d’amélioration du cycle fournisseur et vient ainsi renforcer la relation entre les deux éditeurs.

Doté de ses propres solutions de comptabilité et de gestion commerciale, Yourcegid Comptabilité et Négoce, Cegid gère un volume annuel de 65 000 factures fournisseurs dont la moitié reçue en EDI.

« Après avoir consulté plusieurs éditeurs du marché, Esker nous a convaincu à plusieurs titres. Sur le plan fonctionnel, sa solution réalise une lecture totale des factures, et pas seulement des éléments d’en-tête ou de pied de page : une fonctionnalité incontournable pour envisager la deuxième étape du projet, à savoir la réconciliation ligne à ligne des factures avec les commandes et les réceptions fournisseurs. Parallèlement, la capacité d’accompagnement d’Esker et la réactivité de ses équipes commerciales et développement ont également été déterminantes dans notre choix » explique Bernard Tholin, Directeur des Services Comptables et Financiers de Cegid.

Opérationnelle depuis octobre 2011, la solution en mode SaaS d’Esker permet à Cegid d’optimiser son cycle fournisseur et de dématérialiser entre 100 et 150 factures par jour avec les fonctionnalités et bénéfices suivants :

• suppression de la manipulation des factures au format papier : les factures fournisseurs sont scannées à la direction financière et mises à disposition des comptables dans leur interface web,
• suppression des tâches de saisie grâce à la numérisation et à la reconnaissance automatique des données de la facture via la technologie d’OCR d’Esker,
• mise en correspondance automatique des données des factures avec le référentiel comptable de Cegid (auxiliaires fournisseurs, plan de compte des charges),
• passage automatique des écritures comptables dans Yourcegid Comptabilité avec renvoi d’un numéro de pièce unique, 
• mise à disposition de l’image de la facture scannée directement depuis l’écriture comptable,
• workflow de validation à plusieurs niveaux permettant de valider les factures fournisseurs et de déclencher le paiement.

« Grâce aux solutions Esker, nous avons optimisé notre processus de traitement des factures fournisseurs. Cela se concrétise par des bénéfices en productivité dus à l’automatisation des tâches, une diminution du temps de validation des factures, et une amélioration de la traçabilité des informations permettant ainsi de renforcer le contrôle interne » ajoute Bernard Tholin.

« Même si le projet est encore récent, les premiers retours en termes de ROI sont perceptibles et un redéploiement des ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour les équipes de la Direction Financière, mais également pour les collaborateurs utilisateurs de la solution, a d’ores et déjà pu être mis en place » indique Thierry Luthi, Directeur Financier.

« De plus, l’utilisation de cette solution en mode SaaS simplifie sa mise en place et son exploitation. Le système d’information du Groupe évolue d’ailleurs massivement vers ce modèle, que nos clients ont déjà également largement adopté » complète Sylvain Moussé, DSI de Cegid.

« Le fait que le Groupe Cegid, acteur majeur de l’édition de logiciels et du SaaS, ait choisi Esker pour ses propres besoins en termes de dématérialisation vient valider la pertinence de l’intégration de nos solutions avec les applications Cegid et conforter notre présence sur ce marché » précise Claire Valencony, Directrice de la filiale France d’Esker.

Fort du succès de ce premier projet, Cegid envisage aujourd’hui d’étendre l’utilisation des solutions de dématérialisation d’Esker pour couvrir le processus de règlement des fournisseurs par la mise en place d’un workflow sécurisé de validation des paiements. 

Auteur : Frédéric Mazué

Cegid et Esker : améliorer le cycle fournisseur en dématérialisant 150 factures par jour
Notez cet article

Laisser un commentaire

Signature électronique : témoignages

Comment la signature électronique a permis à Salesforce, LinkedIn, et McAfee d’ améliorer leurs performances.

Lire le livre blanc

Sondage

RGPD : ETES-VOUS PRÊT ? Le Règlement Général sur la Protection des Données entre en application le 25 mai 2018.

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
Témoignages
Juridique
  • APPLE BAISSE DE 50 DOLLARS LE PRIX DE LA BATTERIE DE L'IPHONE

    Après la révélation du bridage caché des des iPhone 6, 6S et SE, Apple a…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • Expertise - Le data thinking pour réussir vos projets de data science en 7 étapes

    Stéphane Déprès, coach Agile & Consultant expert chez inspearit, propose aux lecteurs de Solutions Numériques…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • Les JO de Pyeongchang déjà la cible de cyberpirates

    (AFP) Les organisations associées aux jeux Olympiques d'hiver de Pyeongchang, qui débutent le 9 février,…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement

Guide de la cybersécurité 2017-2018

Ixia_RGPD_skycraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
  • Comment la signature électronique a permis à Salesforce, LinkedIn, et McAfee d’ améliorer leurs performances.

    > Voir le livre
  • Livre blanc « Digital Needs Trust " : pour construire ensemble un écosystème digital européen…

    > Voir le livre
Ixia_RGPD_skycraper