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Nominations

DILICOM change d'opérateur et choisit Accelya pour étendre son projet de dématérialisation des factures

14/04/2011 | commentaires 0 commentaire

Prestataire : Accelya
Origine : Evolution
Nom de la société cliente : DILICOM, réseau interprofessionnel du livre
Nom du responsable : Vincent MARTY
Fonction du responsable : Directeur Général
Catégorie Métier : Communication/médias
Type(s) de projet : Gestion commerciale/relation clients, Gestion comptable/financière--ERP
Réalisation : Prestataire
Durée de développement : Quelques mois
Date de mise en service : 01/01/2011
Rôle du prestataire :
Hébergement de la plateforme DILICOMTraitement des messages logistiques et commerciaux entre 15 000 éditeurs, 8 000 libraires et 1500 distributeursMaintenance Développement de nouvelles activitésTransfert du projet de dématérialisation de factures DILIFACDématérialisation fiscale des factures (format structuré et PDF signé), archivage légalAccompagnement pour le déploiement

Logiciel

Nom : Service Clear' Invoice
Version : Clear' Invoice v. 2.9
Editeur : Accelya, opérateur de services

Clear' Invoice est un service SaaS de dématérialisation des factures : il permet de traiter toutes les factures fournisseurs, clients ou intragroupe, et d'accompagner l'entreprise lors du déploiement.

Accelya, expert de la dématérialisation des factures et des flux dématérialisés, a été choisi par DILICOM, service interprofessionnel dans le domaine du livre, pour faire évoluer sa plateforme de dématérialisation de factures DILIFAC. Objectifs : porter à 1 million le nombre de factures dématérialisées fiscalement en format structuré, et doubler ce nombre d'ici la fin 2012 grâce au PDF signé.

Besoins

DILICOM élargit son projet de dématérialisation de factures au PDF signé et, à cette occasion, change d'opérateur. C'est Accelya, spécialiste de la dématérialisation des factures et des flux dématérialisés, qui a été choisi suite à un appel d'offres en 2010. Cela vient renforcer un partenariat fort initié depuis 20 ans entre DILICOM et Accelya. L'objectif est d'atteindre au total 2 millions de factures dématérialisées fiscalement d'ici deux ans.DILICOM est une société interprofessionnelle qui facilite le développement des échanges électroniques entre les acteurs du livre - éditeurs, distributeurs et libraires - en France, en Belgique et au Luxembourg. Elle travaille avec un réseau de 15 000 éditeurs, 8 000 libraires et 1 500 distributeurs pour plus d'un million de titres à son catalogue électronique.La plateforme de DILICOM permet à tout libraire situé en France ou à l'étranger de transmettre ses commandes à l'ensemble des distributeurs qui proposent la majorité de l'offre éditoriale française, mais aussi de voir le descriptif d'un titre, de connaître une disponibilité, de recevoir des avis d'expédition, etc. Cette plateforme résulte d'un partenariat d'une vingtaine d'années avec Accelya, depuis sa mise en place au début des années 90, en passant par l'hébergement, le traitement des messages, la maintenance, le développement de nouvelles activités… Aujourd'hui, ce sont par exemple 95 millions de lignes de commandes et 45 millions de lignes d'avis d'expédition qui sont transmis chaque année sur la plateforme.DILICOM a pensé à la facturation dématérialisée pour ses clients en 2004, et les premières factures dématérialisées ont été passées à la fin 2006. Fin 2009, l'entreprise souhaite élargir son périmètre de facturation électronique pour proposer, outre la dématérialisation fiscale en format structuré, la dématérialisation fiscale en PDF signé à de nouveaux clients. Ce nouveau projet fait l'objet d'un appel d'offres qui évoluera en appel d'offres global quelques mois plus tard, et sera remporté par Accelya.« En près de 20 ans, nous avons développé un lien fort avec Accelya. Nous souhaitions retrouver une relation client, gérer de façon beaucoup plus souple la dématérialisation des factures et son suivi, et réaliser des économies d'échelle entre nos activités traditionnelles et la facture dématérialisée. Nous avions besoin d'un véritable partenariat pour le développement de la facture dématérialisée. » commente Vincent Marty, Directeur Général de DILICOM.Après quelques mois de développement, le projet a été migré au 1er janvier 2011. « La réversibilité existe contractuellement mais nous semblons faire figure de pionniers dans le domaine. Ce projet a eu 2 particularités sensibles à prendre en compte : DILICOM est l'opérateur des acteurs du monde du livre, à savoir les libraires et les éditeurs, et il s'agissait de migrer la totalité de l'une de nos activités, il ne pouvait donc y avoir aucune interruption de service. », ajoute Vincent Marty.DILICOM dématérialise aujourd'hui plus de 730 000 factures en format structuré. L'objectif est d'atteindre 900 000 à 1 million de factures sous peu en format structuré, et d'atteindre le même nombre de façon beaucoup plus rapide grâce au PDF signé, afin de doubler le nombre de factures dématérialisées sous 2 ans.D'ici la fin 2012, avec l'aide d'Accelya, DILICOM devrait dématérialiser près de 2 millions de factures pour 30 à 50 distributeurs, sur les 1 500 affiliés à la plateforme DILICOM.

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