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Dématérialisation fiscale des factures clients de Kuoni

24/06/2009 | commentaires 0 commentaire
elo_processus pointe_pave

Prestataire : Accelya
Origine : Nouveau
Nom de la société cliente : Kuoni
Nom du responsable : Olivier Morel
Fonction du responsable : Directeur des systèmes d'information
Catégorie Métier : Tourisme/hotellerie/restauration
Type(s) de projet : Gestion commerciale/relation clients, Gestion comptable/financière--ERP
Réalisation : Prestataire
Date de mise en service : 01/04/2009
Rôle du prestataire :
Conception et développement de la plate-forme mutualisée de dématérialisation des factures Clear' Invoice.Personnalisation de l'application clients et de ses modules aux besoins du client.Dématérialisation fiscale des factures et archivage légalAccompagnement et conseil auprès de l'entreprise lors de la mise en place du projetAccompagnement lors du déploiement aux partenaires commerciaux

Logiciel

Nom : Service Clear' Invoice
Version : Clear' Invoice v. 1.8
Editeur : Accelya

Clear' Invoice est un service ASP de dématérialisation des factures : il permet de traiter toutes les factures fournisseurs, clients ou intragroupe, et d'accompagner l'entreprise lors du déploiement.

En partenariat avec Accelya, Kuoni se lance dans la dématérialisation fiscale de ses factures clients : elle envoie ses factures dématérialisées, en PDF signé, à 235 agences de voyages indépendantes.La dématérialisation fiscale des factures permet en effet de supprimer totalement les factures papier.De son côté, l'agence de voyage conserve les factures PDF signées sur un support électronique.

Besoins

Depuis quelques jours et en partenariat avec Accelya - opérateur spécialisé dans la dématérialisation des factures et dans les flux dématérialisés depuis plus de 30 ans - Kuoni se lance dans la dématérialisation fiscale de ses factures clients : Kuoni envoie ainsi ses factures dématérialisées, sous forme de PDF signé, à 235 agences de voyages indépendantes, un processus économiseur de temps, de papier et d'énergie.La dématérialisation fiscale des factures accorde en effet une valeur légale et fiscale au document électronique, et permet de supprimer totalement les factures papier dans les entreprises.De son côté, l'agence de voyage conserve les factures PDF signées sur un support électronique, et n'a pas obligation de les imprimer.Dans le cadre de son engagement pour la cause environnementale, Kuoni France a entre autres choisi la dématérialisation fiscale de ses factures et travaille aujourd'hui en partenariat avec 235 agences qui ont adhéré au nouveau système.Au lieu des factures papier, ces agences reçoivent désormais leurs factures en format PDF signé électroniquement, ceci en totale conformité avec les réglementations légale et fiscale en vigueur.Les avantages de la dématérialisation fiscale des factures sont nombreux et conséquents, car synonymes de productivité, en réduisant les délais et coûts de traitement des factures :. L'envoi des factures clients est automatisé et fiabilisé, et de nombreux litiges évités,. Les délais de réception des factures et de réalisation des arrêtés comptable sont raccourcis,. Les coûts sont également réduits, l'archivage physique des factures papier étant supprimé.Convaincu par les gains de temps, de papier et d'énergie liés à la dématérialisation, Kuoni s'est fixé pour objectif d'étendre la dématérialisation fiscale de ses factures à d'autres clients dans son réseau d'agences partenaires.

Dématérialisation fiscale des factures clients de Kuoni
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