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Bouygues SA choisit la solution Qualiac RIA Web 2.0

30/11/2011 | commentaires 0 commentaire
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Prestataire : Qualiac
Origine : Nouveau
Nom de la société cliente : Bouygues SA
Nom du responsable : Jean-Paul Rouaud, et Michel Buxeraud
Fonction du responsable : Directeur de la comptabilité de Bouygues SA et, Directeur Central Consolidation/Comptabilité de Bouygues SA
Catégorie Métier : Administration/collectivités locales
Réalisation : Interne
Date de mise en service : 01/03/2011
Actions effectuées : Conseil, graphisme, developpement, integration, administration

Logiciel

Nom : ERP Qualiac
Editeur : Qualiac

Qualiac, éditeur d'ERP, a signé récemment avec Bouygues SA, qui est confronté à des impératifs comptables, d'engagement des dépenses et de contrôle budgétaire. Convaincue par la solution Qualiac RIA Web 2.0 et la couverture fonctionnelle de cet ERP, Bouygues a choisi l'éditeur Qualiac pour renouveler son système de gestion.

Besoins

Bouygues SA utilisait trois logiciels internes, développés par le groupe, pour gérer la comptabilité, les engagements et le contrôle budgétaire. Leur obsolescence a poussé Bouygues S.A à abandonner ces outils et à réfléchir à une solution globale, adaptée à leurs besoins, qui simplifierait l'architecture de base tout en étant la plus fiable possibleLa consultation, comptant dix éditeurs, a réellement débuté en juin 2010. Le cahier des charges a ciblé des besoins exclusivement financiers et Bouygues SA a élaboré un questionnaire de plus de 400 questions afin d'analyser les différentes propositions des éditeurs. Bouygues SA souhaitait obtenir un fonctionnement différent et optimisé mais présentant un résultat identique à leur ancien système. Qualiac décèle alors une réelle volonté de continuité par rapport à l'acquis, et identifie des besoins très précis pour les décideurs, notamment en matière de gain de temps et d'aide à la décision. L'ergonomie de la solution Web 2.0 de Qualiac devient alors un atout primordial, celle-ci permettant en effet de présenter et synthétiser les informations de façon très accessible. Les deux parties se rencontrent alors à de multiples reprises, ces échanges permettant à Bouygues SA d'exprimer précisément ses besoins et à Qualiac de présenter l'étendue du périmètre fonctionnel de son ERP. Séduits par l'approche de Qualiac, les responsables du projet chez Bouygues SA décident alors de rencontrer des clients Qualiac en phase de mise en place de l'ERP Qualiac, confrontés à des problématiques identiques. Les retours des utilisateurs s'étant avérés très positifs, Bouygues SA demande à Qualiac de réaliser une maquette qu'ils testent après avoir suivi une journée de formationConvaincu par l'ergonomie de la solution Qualiac RIA Web 2.0 ainsi que par l'accompagnement de l'éditeur, Bouygues SA décide, en janvier 2011, de confier à Qualiac la modernisation de son système de comptabilité/gestion budgétaire. L'ERP Qualiac étant pensé et développé pour une comptabilité « France », ce critère a pesé dans la balance; le fonctionnement et les retours du Club Utilisateurs Qualiac, la motivation déployée par l'éditeur et la présence d'une équipe commerciale sur Paris ont été trois autres éléments en leur faveur pour convaincre Bouygues SA. Plus d'une centaine d'utilisateurs, dont notamment une dizaine de comptables, deux contrôleurs de gestion, une cinquantaine de gestionnaires (saisie des engagements), environ 80 approbateurs (engagements et factures), et une quarantaine d'utilisateurs du contrôle budgétaire répartis sur 4 sites et couvrant vingt-cinq sociétés, sont concernés par l'utilisation de l'ERP. Bouygues SA a retenu les modules Comptabilité/Finances, Elaboration Budgétaire, Rapprochement Bancaire, Immobilisations, Achats, Ventes (Facturation), Décisionnel et WIM (Workflow Information Manager). Le déploiement a débuté au mois de mars 2011 et l'équipe projet forme à raison de trois ou quatre jours par semaine les référents chez Bouygues SA. Les interfaces sont réalisées en interne, l'assistance au paramétrage, prévue jusqu'en septembre, étant gérée en standard chez Qualiac. La nouvelle solution sera ensuite testée dans une des entités du périmètre qui servira de structure pilote pour les aspects Finances, Achats-Ventes, Immobilisations, Contrôle budgétaire, Interfaces. L'objectif étant de basculer la holding Bouygues SA et ses filiales au premier trimestre de l'année 2012. Après cette première phase structurante, le projet dans sa globalité va se poursuivre courant 2012 avec un deuxième volet lié à des développements spécifiques.Cotée à la bourse de Paris au CAC 40, Bouygues SA publie ses comptes tous les trimestres. Il est donc nécessaire que les équipes soient totalement opérationnelles pour cette première échéance en 2012.

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