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ASA d'Apsylis accompagne le développement d'Ajilon Engineering et Ajilon IT Consulting

20/08/2010 | commentaires 0 commentaire
Tessi_Cetia_pave

Prestataire : Apsylis
Origine : Nouveau
Nom de la société cliente : Ajilon (Groupe Adecco)
Nom du responsable : Laura Masclet
Fonction du responsable : Contrôleur Financier pour les activités Professionnal staffing and human capital services du Groupe ADECCO France
Catégorie Métier : Services
Type(s) de projet : Gestion comptable/financière--ERP, Gestion d'organisation et projets
Réalisation : Prestataire
Date de mise en service : 01/01/2007
Actions effectuées : Conseil, graphisme, administration

Logiciel

Nom : ASA
Version : 42.
Editeur : Apsylis

ASA couvre l'activité des sociétés de services : gestion d'affaires, de projets, temps, frais, achats, facturation, reporting, CRM, GED. Apsylis propose ASA en mode licence ou en mode SaaS.

Pour accompagner son développement en France et mieux analyser ses coûts, Ajilon Engineering et Ajilon IT Consulting, toutes les 2 sociétés du Groupe ADECCO, ont fait le choix d'ASA PRM - l'offre ERP métier d'Apsylis, dédiée aux activités de service et de conseil. Les deux sociétés se sont ainsi dotées d'un outil de gestion unifié et évolutif.

Besoins

Spécialiste des technologies de l'information, Ajilon IT Consulting accompagne les directions des systèmes d'information dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes ainsi que l'assistance auprès des utilisateurs. Elle intervient autour de 3 métiers : le conseil et l'expertise, l'ingénierie applicative et la gestion des infrastructures, pour une centaine de grandes entreprises comme : AG2R, Auchan, BNP Paribas, Caisse d'Epargne, Carrefour, Darty, La Poste, Leroy Merlin, Société Générale, Tyco… Ce sont 850 collaborateurs répartis dans 5 bureaux et 5 centres ou plateaux techniques en France.Ajilon utilise l'ensemble des modules PRM d'ASA depuis 2007 : gestion d'affaires et du budget, gestion de projets, gestion des frais, gestion des temps prestés, gestion des achats, gestion de la sous-traitance et facturation.« Concrètement, une vingtaine d'assistant(e)s de gestion localisée dans chaque agence Ajilon réalise les opérations de gestion quotidiennes et génère les indicateurs et tableaux de bord nécessaires aux managers. ASA est par ailleurs interfacée avec plusieurs applications : la comptabilité Oracle PeopleSoft, HR Access pour les éléments de paie et un workflow interne pour les factures fournisseurs.ASA a ainsi contribué à fiabiliser le chiffre d'affaires et les calculs de productions. La marge pour chaque projet est connue à la fin de chaque mois avec précision et les délais de facturation ont été sensiblement raccourcis.Plusieurs évolutions sont d'ores et déjà prévues : la gestion des temps spéciaux et la facturation multi-clients, ainsi que le passage à ASA-X, la nouvelle version RIA et Ajax d'ASA pour pouvoir bénéficier d'une ergonomie encore améliorée.A noter par ailleurs que plusieurs autres sociétés de conseil et de service du Groupe ADECCO utilisent également la solution ASA d'Apsylis en France. Il s'agit d'Altedia (premier groupe français de conseil en management RH et Communication), d'Adjust HR (spécialiste de l'externalisation des Ressources Humaines), de France Energie (spécialiste de l'ingénierie dans le domaine du nucléaire). Des projets sont en cours pour déployer ASA au sein d'Adecco Parcours et Emploi (société d'accompagnement des demandeurs d'emploi) et Datavance (société de conseil et d'Ingénierie en technologies innovantes). Soit au total plus de 3 600 utilisateurs quotidiens.

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