Vigilance et négociation de rigueur

Les atouts de la location sont nombreux mais découlent directement des termes des contrats passés et des services associés. Mieux vaut privilégier la flexibilité et envisager différents cas de figures avant de signer. D’autant que les deux parties s’engagent sur une période déterminée, généralement de 24, 36 ou 48 mois, et que les loueurs ne se contentent pas de financer des équipements mais fournissent une prestation globale comprenant installation et intégration, maintenance du parc et assistance aux utilisateurs. Vigilance et négociation sont donc de rigueur et doivent porter sur des points très concrets. A quelle fréquence le matériel est-il renouvelé, l’étalement des échéances est-il révisable, le loyer suit-il la baisse de prix du matériel, quelles sont les conditions de rupture du contrat et que se passet- il en cas de retour de matériel abîmé ? Beaucoup le constatent, un certain manque de rigueur dans les stratégies d’achat hier fait place aujourd’hui à un réel pragmatisme. De plus en plus d’entreprises ont la volonté de globaliser des solutions qui passent déjà par le financement de leur parc de PC et de serveurs, auquel le matériel d’impression vient naturellement se greffer.