Scanners en réseau

Configurés avec une gestion des droits d’accès, ces scanners restent disponibles pour des groupes définis d'utilisateurs, lorsqu’ils ne sont pas dans certains cas destinés à un seul et même opérateur. Le partage des ressources reste tout de même une priorité. “Les scanners en réseau deviennent populaires au niveau des départements d’entreprise parce que de nombreuses sociétés souhaitent intégrer leurs données papier à leur processus électroniques, avec un minimum de formation”, constate de son côté Klaus Schulz, directeur marketing produits EMEA, PFU Imaging Solutions. “Lorsque plusieurs utilisateurs doivent capturer régulièrement des documents, un scanner réseau facile à utiliser représente une solution idéale». Ce type de périphérique s’utilise alors comme un multifonction via un écran tactile à partir duquel sont disponibles des fonctions scan to qui permettent de distribuer les données numérisées. “Les 10 ou 20 jobs les plus fréquemment utilisés peuvent même être paramétrés à travers des éditions de profils”, précise Pascal Handy. Connectés ou non, les scanners embarquent en règle générale un moteur d’OCR, un convertisseur au format PDF et tout un lot d’utilitaires facilitant la numérisation. Les plus élaborés d’entre eux présentent des caractéristiques avancées. Ils peuvent notamment reconnaître une forme dans le document, par exemple, un code barre, un tableau ou une signature puis distinguer les uns des autres les éléments de la page, les séparer et finalement les identifier afin de recomposer un original totalement numérique. On sort ici du monde de la bureautique et de ses multifonctions pour pénétrer l’univers de la LAD, dont le prix des solutions matérielles et logicielles varie de 6 000 à 100 000 euros et plus. “La qualité d'image est essentielle”, explique Aline Saponara. “Même si les multifonctions offrent une bonne qualité d'image, avec un scanner de production celle-ci est excellente. La caractéristique est d'autant plus importante qu'après numérisation, les processus de LAD et de RAD qui font de l'extraction de données nécessitent des documents le plus propre possible pour optimiser la reconnaissance. Des documents correctement nettoyés pèsent également beaucoup moins lourds et préservent les espaces de stockage”.