Pourquoi utiliser Excel Services

Au final, pourquoi mettre à disposition un classeur Excel sur le Web via SharePoint au lieu de le rendre accessible via un partage réseau classique ? Tout d’abord, Excel a été conçu pour être une application cliente. Les problématiques de montée en charge ou de robustesse de l’environnement, lorsqu’un grand nombre d’utilisateurs accèdent à un même document, n’ont jamais été envisagées. C’est au contraire dans ce but qu’Excel Services a été pensé.
En plus de la possibilité de filtrer les formules présents dans vos documents avec l’utilisation de « SnapShots », vous avez la possibilité de décider quelles parties de votre classeur (feuille, table, graphique) seront visibles pour l’utilisateur final.
Le fait d’avoir votre classeur accessible sur votre navigateur via SharePoint vous permet aussi d’éviter certains écueils du travail en collaboration autour d’un fichier en partage réseau, en bénéficiant des logiques de sécurité et de versioning inhérentes à l’outil : une seule version d’un document, la possibilité de stocker et d’afficher les versions antérieures, être assuré que seules les personnes agréées pourront modifier un fichier, plus de risque de suppression de document, etc. Finalement, les Excel Services permettent de créer des applications robustes éditées par les utilisateurs finaux qui connaissent les règles métier. Les développeurs peuvent alors utiliser cette logique dans leurs nouvelles applications grâce à l’utilisation de la WebPart Excel et des web services.