En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 23/01/2018
    FIC 2018

    Pour son 10ème anniversaire, le Forum International de la Cybersécurité (FIC) réunira l’ensemble des acteurs…

    en détail En détail...
  • 06/12/2017
    Paris Open Source Summit

    Paris Open Source Summit, premier événement européen libre et open source, est le fruit de…

    en détail En détail...
Appels d'offres en cours
  • Mise en place d'une solution de GED pour une pharmacie créée en 1995
    > 50 000 €
    > En savoir plus
  • Création d'un site vitrine pour une entreprise de nettoyage
    A déterminer €
    > En savoir plus
  • Création d'un site e-commerce pour la vente de produits non alimentaires
    A déterminer €
    > En savoir plus
banniere_FIC2018_leaderboard

Partage d’expérience : TIBCO

elo_processus pointe_pave

« Nous avons dématérialisé les feuilles de temps et les notes de frais de près de 1000 collaborateurs »

TibcoTibco, prestataire de services d’infrastructure IT, a fait appel aux solutions de Perceptive Software pour réaliser son projet PZP (presque zéro papier). La dématérialisation des feuilles de temps et des notes de frais de près de 1 000 collaborateurs dont 700 itinérants nécessite de rationaliser, sécuriser et fluidifier la gestion de ces documents. L’entité Tibco Services et ses 370 collaborateurs font office de périmètre de test limité à environ 1 700 justificatifs mensuels. Après la rédaction d’un cahier des charges, Tibco reçoit 7 réponses à son appel d’offres. « Après en avoir shortlisté trois, nous avons été convaincus par la solution Perceptive Content, pour ses aspects non intrusifs et le «learn mode» qui permet une intégration à notre système d’information sans développement spécifique », explique Lydia Breton, DSI de Tibco. En quelques semaines, l’interface Web de dépôt des documents et un pool de scanners sont déployés dans l’ensemble des agences du groupe. « Mais le déplacement en agence n’est pas obligatoire », souligne la DSI. « Nos agents peuvent scanner leurs justificatifs chez eux ou les photographier via leur smartphone et les envoyer sur l’interface ». Le résultat ne se fait pas attendre : oubliés les enveloppes T ou le courrier interne, les opérationnels se prennent au jeu et numérisent ou photographient leurs documents avec la plus grande régularité. « Nous n’exigeons pas l’envoi papier dans un second temps : nos agents les conservent s’ils le souhaitent mais ce n’est pas obligatoire ». L’entreprise n’a pas l’intention de s’arrêter là. Elle compte s’attaquer à la dématérialisation des factures fournisseurs, puis celle des clients grands comptes par EDI et l’administration du personnel. « A première vue, le chantier peut paraître colossal. Mais en réalité, grâce au learn mode et à l’accompagnement de notre prestataire, nous nous donnons environ un an pour déployer l’ensemble de ces projets ».

Auteur : Frédéric Bergonzoli

Partage d’expérience : TIBCO
Notez cet article

Signature électronique: webinaire 30 novembre

Au travers d’un parcours utilisateurs simple, la solution de signature électronique Universign est ergonomique et apporte les meilleures garanties légales.

Info et inscription

Sondage

Noël : quel cadeau High tech pour vous même ou vos proches? (3 choix possibles)

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
Témoignages
Juridique
  • Les imprimantes sont-elles frappées d’obsolescence programmée ?

    Le 18 septembre dernier, l'association HOP (Halte à l'Obsolescence Programmée) a déposé une plainte contre…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • RGPD : à huit mois de la date-butoir, tirez-vous le meilleur parti des atouts déjà en votre possession ?

    Alors que l’échéance de mai 2018 approche à grands pas pour leur mise en conformité avec…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • Cyberattaques : les pertes des entreprises françaises en hausse de 50 % en un an (PwC)

    Les entreprises françaises ont vu leurs pertes financières liées aux cyberattaques augmenter de 50 %…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement

Guide de la cybersécurité 2017-2018

elo_processus pointe_skyscraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
  • Communications unifiées : la mobilité et la collaboration au cœur des métiers

    > Voir le livre
  • Gestion des accès à privilèges

    > Voir le livre
Universign_maitrisez risques signature elec_skycraper