Optimiser les ressources informatiques

Connexions USB, Ethernet et Wifi, échanges WIA,TWAIN, SANE et ISIS, interfaçage avec des serveurs de mails ou des serveurs fax, authentification à travers un annuaire LDAP, les scénarios de communication ne manquent pas entre un MFP et le SI. L’objectif des responsables est avant tout d’optimiser les ressources informatiques de l’entreprise et de faciliter l’administration de la flotte tout en assurant un niveau de sécurité élevé. Les applications de supervision fournies avec les solutions facilitent les opérations de configuration, de contrôle et de dépannage des périphériques à partir de n'importe quel PC connecté au réseau et en utilisant des navigateurs Web standard. Le partage des multifonctions est désormais optimisé par une connexion réseau Gigabit et le support du protocole IPv6 autorise le chiffrement des données durant leur transport. “Le contrôle du document qui transite est important pour éviter des fuites de données”, souligne Marc Bory, directeur du marketing de Canon Business Solutions. “Il faut pour cela bénéficier d’une plateforme qui assure autant la gestion du document numérisé que des impressions et qui va permettre de résoudre les problématiques de confidentialités en bloquant, par exemple, le multifonction en cas d’accès non autorisé aux données”. Enfin, la disponibilité de connecteurs, applications destinées à faire dialoguer les MFP et d’autres environnements stratégiques de l’entreprise (ERP, CRM, comptabilité, etc.), fournit un niveau d’intégration supplémentaire. La mise au point de ces connecteurs n’est cependant pas la chasse gardée des concepteurs de MFP. Des sociétés telles que Nuance ou Drivve, par exemple, commercialisent des solutions variées. D’ailleurs, alors que les développements se font de plus en plus ambitieux, les constructeurs s’appuient sur une architecture ouverte, laissant à d’autres le soin de construire des applications spécialisées. Une majorité de multifonctions est conçue avec une plate-forme à partir de laquelle les développeurs sont en mesure en effet de créer des applications adaptées à des processus métiers spécifiques. A travers ces avancées, chaque entreprise peut décider d’exploiter le multifonction comme elle l’entend.